Экономьте время и избегайте повторяющихся ошибок, используя функцию буфера обмена.
Копирование и вставка - иногда самый простой способ собрать проект, когда у вас есть работа или данные, разбросанные по разным файлам. Однако когда вам нужно скопировать и вставить длинную серию элементов, это становится утомительной и подверженной ошибкам задачей. Используя функцию буфера обмена, вы можете копировать элементы из нескольких приложений Office: Excel, Word, PowerPoint и т. Д. - а затем склеить их все одновременно, объединяя их в одну связную документ.
Шаг 1
Получите доступ к файлу или файлам, из которых вы хотите скопировать элементы. Например, откройте Word, Excel или PowerPoint.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните кнопку запуска диалогового окна «Буфер обмена» - маленькую стрелку, расположенную в углу группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
Шаг 3
Выберите первый элемент, который вы хотите скопировать, выделив его левой клавишей мыши. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент, затем нажмите «Копировать» в появившемся меню. Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C. Скопированные элементы появятся в буфере обмена.
Шаг 4
Скопируйте все необходимые элементы из одного или нескольких файлов.
Вставить
Шаг 1
Щелкните место, куда вы хотите вставить элементы.
Шаг 2
Выберите «Вставить все» в области задач буфера обмена, чтобы вставить все скопированные элементы одновременно.
Шаг 3
Дважды щелкните каждый элемент по отдельности, если вы хотите вставить их по одному - например, если вы не копировали их в том же порядке, в котором вы хотите их вставить.
Подсказка
Буфер обмена может одновременно хранить до 24 копируемых элементов. Если вы скопируете 25-й элемент, первый элемент в буфере обмена будет удален.
