Просмотрите типичные события в своем календаре, чтобы определить, какие категории будут необходимы. Например, если вы используете Календарь Google, чтобы отслеживать дела своей семьи, вам может понадобиться следующие категории: семейные вечеринки, танцевальный класс, футбол, волонтерство, бизнес-ужины и семья Прогулки. С другой стороны, использование Календаря Google для отслеживания рабочих действий может включать следующие категории: собрание персонала, бухгалтерское собрание, запланированные проекты, телеконференции и командировки. Во время мозгового штурма список категорий записывайте их на листе бумаги, чтобы отслеживать их.
Добавьте свои категории с помощью функции «Мои календари», которую можно найти на левой боковой панели экрана календаря. Щелкните ссылку «Создать» в правом нижнем углу поля. В разделе «Название календаря» введите название категории. При желании добавьте краткое описание и любую другую информацию. Если вас устраивает запись, нажмите кнопку «Создать календарь», чтобы сохранить категорию. Повторяйте этот шаг, пока все ваши категории не будут введены в поле «Мои календари». Вы заметите, что каждый календарь имеет свой цвет. Чтобы изменить цвет, щелкните маленькую стрелку справа от названия календаря и выберите желаемый цвет.
Введите свои события в соответствующие даты. Для этого просто щелкните дату и подождите, пока откроется поле ввода. Введите краткое название события и выберите календарь, в который оно должно быть отнесено. Например, если вы введете «Тренировка Билли по футболу 15:00», вы воспользуетесь календарем «Футбол». Вы также можете щелкнуть ссылку «Редактировать сведения о событии», чтобы открыть окно, в котором вы можете дополнительно настроить событие. Как только вы будете удовлетворены своей записью, сохраните изменения, чтобы создать мероприятие. Повторяйте этот шаг, пока все ваши события не будут введены.
Проверьте свои события на точность. Если что-то нужно изменить, просто щелкните мероприятие в календаре и выберите «Изменить сведения о мероприятии». При необходимости отредактируйте информацию и сохраните все изменения.
Чтобы просматривать в Календаре Google по одной категории календаря, щелкните стрелку справа от названия календаря и выберите «Показать только этот календарь». Чтобы снова отобразить другие календари, просто щелкните их имена в коробка.
