Файлы PDF полезны для различных целей.
Кредит изображения: Александр Спатарь / Момент / GettyImages
Файлы PDF полезны для различных целей. В отличие от текстовых документов, большинство файлов PDF предназначены только для чтения, как журнал или газета. Некоторые PDF-файлы работают как интерактивные документы с полями для ввода. Они часто используются для приложений и опросов и предназначены для того, чтобы зритель мог редактировать только определенные разделы.
Большинство PDF-файлов предназначены только для чтения, и их нельзя редактировать. Вы можете создавать PDF-файлы, доступные только для чтения, в Microsoft Word и других текстовых редакторах. Если вам нужны расширенные функции и безопасность, Adobe Acrobat полезен для защиты ваших PDF-файлов от изменений со стороны других лиц.
Видео дня
Создание документа
Файлы PDF на удивление легко создавать. Для работы с PDF-файлами доступно множество программного обеспечения, в первую очередь Adobe Acrobat. Однако специализированное программное обеспечение обычно не требуется, поскольку вы можете создать файл в текстовом редакторе и преобразовать его в PDF после завершения редактирования. Для этой цели обычно используется Microsoft Word. Создание PDF-файла с одновременным контролем настроек доступа и паролей - это вопрос быстрого преобразования после создания документа.
Начните с создания документа и добавления желаемого форматирования. Обложка, оглавление, номера страниц и форматирование столбцов - все нормально. Вы настраиваете документ как обычно и вносите правки в программе. Нет ничего постоянного, пока вы не конвертируете документ в PDF. Найдите время, чтобы отредактировать и тщательно проработать макет. Кроме того, сохраните черновик документа, чтобы при необходимости внести в него изменения и исправления.
Adobe Acrobat используется для расширенных потребностей в создании PDF-файлов, в которые вставляются мультимедийные файлы и требуется настройка стиля и графики. В Acrobat доступны расширенные функции общего доступа для управления аудиторией, которая может редактировать PDF-файл или предотвращать любые изменения.
Конвертировать в PDF
В Microsoft Word перейдите к настройкам файла и выберите Сохранить как, чтобы открыть меню сохранения. Выберите раскрывающийся список типа файла и выберите PDF перед подтверждением процесса. Действия аналогичны в других программах обработки текста. Например, в Google Документах нажмите Файл, прокрутите до Скачать и нажмите PDF для создания файла PDF. По умолчанию для большинства текстовых редакторов доступно только чтение.
Откройте новый файл и прокрутите его, чтобы убедиться в правильности форматирования. В большинстве случаев он точно отражает предыдущий документ, за исключением отсутствия возможности редактирования. Если форматирование не совпадает, вернитесь к исходному документу текстового редактора и внесите изменения перед созданием нового файла PDF.
Бесплатные сервисы преобразования, которые создают PDF-файл из документа, также доступны в Интернете, и многие из них могут превратить документ текстового процессора в PDF-файл, доступный только для чтения. Некоторые даже открывают доступ к онлайн-файлам PDF только для чтения.
В некоторых случаях необходимы дополнительные элементы управления, и в этом случае предпочтительным программным обеспечением является Adobe Acrobat. Защита паролем, интерактивные элементы и другие функции могут превратить простой PDF-файл в яркий и полезный файл.
Настройте параметры
Хотя файлы, доступные только для чтения, распространены и полезны, они не полностью защищают документ. Чувствительные материалы или что-либо со строгой политикой защиты авторских прав заслуживают дополнительных мер безопасности. Adobe Acrobat и многие сторонние сервисы предлагают возможность полностью заблокировать файл от редактирования.
Защита паролем полезна для редактирования и ограничения доступа для избранной группы людей. Acrobat предлагает эту функцию, позволяющую обмениваться файлами PDF только с теми, кто предназначен для просмотра содержимого. Это хорошо работает для предприятий и любого творческого контента, который не предназначен для просмотра неограниченной аудиторией. Для базового документа, для которого требуется только формат только для чтения, достаточно простого преобразования из текстового редактора, чтобы предотвратить непреднамеренное редактирование в документе.
