Как создать и распечатать платежную книжку

Деловая женщина, использующая портативный компьютер

Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Если вы когда-либо получали ссуду в рассрочку, например, на автомобиль, то ваш кредитор мог отправить вам платежную книжку. Этот буклет содержит квитанции, которые вы можете использовать для отправки обратно с чеком или денежным переводом для оплаты ежемесячного счета. Это также способ вести учет ваших платежей - если в книге отсутствует квитанция, значит, вы знаете, что счет за этот месяц оплачен. Если вы заключите с кем-то кредитное соглашение, вы можете создать и распечатать для него собственную платежную книжку.

Шаг 1

В главном меню Word нажмите «Вставить», затем «Фигуры» и выберите форму прямоугольника. В пустом документе появится прямоугольное поле. Вы можете изменить его размер, и в этом случае установите его примерно 2,5 на 6,5 дюйма.

Видео дня

Шаг 2

Вернитесь в раскрывающийся список «Фигуры» и на этот раз выберите инструмент «Линия». Нарисуйте короткую вертикальную линию примерно в 2 дюймах от левой стороны прямоугольника. Щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать автофигуру». Выберите вкладку «Цвета и линии», чтобы преобразовать линию в пунктирную. У вас должно получиться два квадрата (квадрат и прямоугольник). Щелкните курсором за пределами поля, чтобы убедиться, что ни одна из строк не выбрана.

Шаг 3

Щелкните «Текстовое поле» в меню «Вставка». Вставьте два текстовых поля - одно внутри поля справа, а другое меньшего размера в поле слева.

Шаг 4

Введите номер счета, имя лица, оплачивающего счет, сумму платежа и дату платежа в меньшее поле (с левой стороны) - это будет квитанция об оплате. Введите ту же информацию в правое поле, только на этот раз укажите также полное имя и адрес получателя платежа. Таким образом, плательщик счета сможет указать почтовый адрес для платежа.

Шаг 5

Нарисуйте еще одно текстовое поле в углу прямоугольного поля с правой стороны. Введите «Платеж № 1» (вы будете обновлять этот номер для каждой последующей платежной квитанции). Нажмите «Ввод», а затем введите «Сумма вложенных средств. _"на следующей строке.

ШАГ 6

Нажмите кнопку «Управление» на клавиатуре и щелкайте мышью каждое поле, пока все они не будут выбраны. Щелкните выделенные поля правой кнопкой мыши и выберите «Группировка», затем «Группировать», чтобы все элементы стали одним целым.

Шаг 7

Нажмите «Контроль» и «C», чтобы скопировать квитанцию ​​об оплате, а затем «Контроль» и «V», чтобы вставить копию. Поместите его под первый промах. Добавьте новые страницы в свой документ (выберите «Вставить», затем «Пустая страница») и повторите процесс копирования и вставки столько раз, сколько необходимо для заполнения вашей платежной книжки. Обязательно меняйте номера платежей для каждой квитанции.

Шаг 8

Распечатайте страницы платежных ведомостей. Используйте ножницы, чтобы вырезать квитанции об оплате с каждой страницы.

Шаг 9

Сопоставьте квитанции по номеру платежа. С помощью мощного степлера поместите две скрепки на левую сторону буклета. Теперь заемщик может оторвать квитанцию ​​об оплате по пунктирной линии и оставить квитанцию ​​в книге для справки.

Вещи, которые вам понадобятся

  • Microsoft Word

  • Принтер

  • Ножницы

  • Степлер для тяжелых условий эксплуатации

  • Пустой документ Word