Как написать письмо в Microsoft Word

Microsoft Word - один из наиболее распространенных доступных вариантов обработки текста. Документы в формате .doc или .docx являются нормой в школе и на работе. Это делает Word предпочтительным методом написания писем, поскольку электронная версия письма хорошо воспринимается и легко открывается с помощью Word. Написание письма в Word выполняется вручную или по шаблону. Выбор в конечном итоге зависит от желаемого дизайна и сложности формата. Вы можете написать простое письмо без какого-либо форматирования или добавить фирменный бланк компании и контактную или профессиональную информацию.

Прежде чем приступить к написанию письма, подумайте о целях вашего письма. Профессиональное письмо должно быть хорошо оформлено с использованием фирменного бланка и вашей личной контактной информации. Личное письмо требует меньше внимания к деталям дизайна и вместо этого сосредотачивается на содержании. Дизайн не является обязательным для личного письма, но он хорошо подходит для писем, которые служат приглашениями на вечеринку или другое мероприятие. Выбрав дизайн, проработайте содержание письма, чтобы убедиться, что ваше сообщение ясное. Представьтесь и объясните в письме свою позицию, мнение или цели. Добавьте короткий, но эффективный заключительный аргумент. Введите букву в Word и исправьте ее хотя бы один раз, чтобы выразить свою точку зрения. Письма обычно состоят из одной или двух страниц, но они могут быть длиннее, если за длинным форматом стоит цель. В противном случае одностраничное письмо - лучший выбор.

Использование существующего шаблона - отличный вариант при написании писем в Microsoft Word. Word предоставляет бесплатные шаблоны писем в программе. Сопроводительные письма и шаблоны фирменных бланков также широко доступны в Интернете. Простой поиск бесплатных шаблонов в Интернете дает много результатов. Доступны платные варианты, которые могут сопровождаться поддержкой дизайнера. Вы сохраняете копию шаблона и вставляете свой текст, логотип и любую другую соответствующую информацию в существующий дизайн. Сопроводительное письмо может содержать ваш логотип или маленькую фотографию вместе с вашей контактной информацией в заголовке.

После того, как вы спроектируете и напишите букву в Word, сохраните файл на жестком диске вашего компьютера. В Microsoft Word приятно то, что вы можете отправить письмо по электронной почте как вложение. У получателя, скорее всего, есть Word на его компьютере, и он сможет без проблем открыть документ. Даже при использовании другой программы обработки текста конвертировать текстовые документы или читать документ, предназначенный только для просмотра, очень просто. Если вы хотите защитить письмо от редактирования, выберите «Сохранить как» и выберите "PDF »в параметрах формата. PDF-файл легко открыть и прочитать, и читатель не может редактировать документ. Вы также можете распечатать письмо прямо из Word, чтобы поделиться им в физическом формате.