Части и функции Microsoft Excel

Microsoft Excel - это гибкий инструмент анализа данных, функциональность которого варьируется от функций базы данных в виде плоских файлов до статистического анализа и построения диаграмм. Пользовательский интерфейс Excel был усовершенствован на протяжении многих лет, но большинство его методов и процедур восходят к 1990-м годам. Самая большая группа изменений пришла с выпуском программы 2007 года, в котором был добавлен интерфейс ленты, общий для всех продуктов Office, и это изменило части Microsoft Excel. Интерфейс ленты был перенесен во все версии с тех пор, включая Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016.

Большая часть площади экрана Excel тратится на ячейки ввода данных, а это важные части Excel. Каждая ячейка имеет ссылку на ячейку, выраженную в виде столбца и номера строки; левая верхняя ячейка - это ячейка A1. Эту ссылку на ячейку можно использовать как ввод данных в формулу. Размер ячеек можно изменять по высоте и ширине, удерживая курсор мыши над разделителями между серыми ячейками вверху и вправо, щелкая и перетаскивая. Содержимое ячеек можно отформатировать с использованием цвета фона и цвета текста. Текст может иметь разные шрифты и разные размеры. Независимо от того, как вы форматируете содержимое ячейки, результат вычисления не изменится.

Над областью ссылки на ячейку в Excel находится белое пространство, которому предшествует значок «fx». Эта область является областью ввода формул и является одной из наиболее часто используемых частей MS Excel. Все формулы Excel начинаются со знака «=». Чтобы ввести формулу, просто щелкните ячейку, в которую вы хотите ее поместить, и начните вводить текст. То, что вы вводите, будет отражено в области ввода формулы. Если вы хотите, чтобы вводимый вами текст всегда оценивался как текст, сделайте первый символ одинарной кавычкой - «'», а затем продолжайте ввод. Когда вы нажмете «Enter», введенная формула будет запущена. Область ввода формул Excel предлагает автозаполнение функций Excel и цветовую кодировку частей формулы для облегчения поиска и устранения неисправностей. Слева от области формулы находится пробел, используемый для наименования выбранных диапазонов ячеек или ввода ссылки на ячейку и перехода непосредственно к этой ячейке.

По умолчанию Excel открывает новую книгу с тремя листами; они показаны в нижней части экрана с вкладками с именами Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Слева от вкладок есть стрелки для прокрутки вкладок, если у вас их больше, чем может быть отображено за один раз. Дважды щелкнув вкладку, вы можете переименовать ее; щелкнув его правой кнопкой мыши, вы можете изменить его цвет. Справа от вкладок находятся горизонтальный ползунок и ползунок масштабирования. Вы также можете перемещаться по ячейкам на заданном листе с помощью клавиш со стрелками.

Excel использует ленточный интерфейс для отображения доступных инструментов. Лента заменяет старую панель инструментов меню верхнего уровня из Excel 2003 и более ранних версий. Когда вкладка выбрана, все значки, показывающие доступные функции, изменятся. В области «Файл» открывается панель для сохранения и закрытия файлов, а на вкладке «Главная» представлены наиболее распространенные параметры форматирования. Вставка позволяет создавать таблицы данных, сводные таблицы и диаграммы. Макет страницы позволяет вам контролировать, как ваша электронная таблица будет отображаться на распечатанной странице, а вкладка Формулы дает вам категоризированная библиотека функций Excel для использования, а также диспетчер имен для упрощения именования диапазонов ячеек ссылки.

Excel может создавать диаграммы из данных в заданном диапазоне ячеек. Инструменты построения диаграмм находятся на вкладке «Вставка» и позволяют создавать гистограммы, точечные диаграммы, гистограммы с накоплением и круговые диаграммы, а также многие другие параметры. Также доступны меньшие диаграммы, которые помещаются в ячейку или группу объединенных ячеек; они называются спарклайнами. На вкладке «Данные» вы можете создавать живые связи между вашей таблицей и внешними источниками данных, такими как каналы фондовой биржи. Вкладка «Данные» также позволяет выполнять анализ «что, если» и линейные регрессии, а также использовать инструмент Решатель для поиска взаимосвязей между несколькими переменными.