Выявляйте и фиксируйте извлеченные уроки по мере их возникновения в течение жизненного цикла проекта.
Джордж Сантаяна, американский писатель испанского происхождения, однажды сказал: «Те, кто не может вспомнить прошлое, обречены его повторять». Повторение прошлых ошибок может быть дорогой ценой за отсутствие конкретного решения для усвоения уроков. научился. Усвоенные уроки - это инструмент управления проектами и процессами, который бизнес-менеджеры используют для документирования опыта прошлых проектов, чтобы формировать и улучшать текущие и будущие проекты. Вы можете использовать коллекцию объектов SharePoint для создания простой базы данных полученных уроков, которая включает в себя Список отслеживания проблем, настраиваемый список извлеченных уроков, столбец подстановки, который соединяет два списка, и типы контента.
Создание типа контента для извлеченных уроков
Шаг 1
Выберите «Настройки сайта» в раскрывающемся меню «Действия сайта» в левой части вашего сайта верхнего уровня. Щелкните «Тип контента сайта» под заголовком «Галереи». Щелкните ссылку «Создать» вверху страницы «Типы контента сайта».
Видео дня
Шаг 2
Введите «LessonsLearned» в поле «Name» на странице New Content Type. Первая буква каждого слова должна быть заглавной, без пробелов между ними. Выберите родительский тип контента из «Список типов контента» и установите родительский тип контента как «Элемент».
Шаг 3
Укажите группу типов контента сайта как «Пользовательские типы контента» под заголовком «Существующая группа:». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и вернуться на страницу «Типы контента сайта». Новый тип контента «LessonsLearned» теперь должен появиться в категории «Пользовательский тип контента».
Шаг 4
Щелкните новый тип контента «LessonsLearned». Выберите «Имя, описание и группа» под заголовком «Настройки». В поле «Имя» добавьте пробел между уроками и полученными знаниями. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить это изменение.
Создание списков отслеживания проблем и извлеченных уроков
Шаг 1
Выберите «Дополнительные параметры» в раскрывающемся меню «Действия сайта» в левой части вашего сайта верхнего уровня.
Шаг 2
На странице «Создать» выберите тип списка «Отслеживание проблем».
Шаг 3
Введите «Проблемы» в поле «Имя» и нажмите «Создать».
Создание настраиваемого списка извлеченных уроков со столбцом подстановки
Шаг 1
Щелкните «Название, описание и навигация» под заголовком «Общие настройки». Добавьте пробел между уроками и полученными знаниями и нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить это изменение. Щелкните «Расширенные настройки» под заголовком «Общие настройки». В разделе «Типы контента» установите «Разрешить управление типами контента?» выберите «Да» и нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки.
Шаг 2
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Урок №» в поле «Название столбца». Выберите «Рассчитанный» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные настройки столбца» в поле «Формула» введите «= [ID]» (без кавычек). Выберите «Число» в качестве типа возвращаемых данных и «0» в качестве количества десятичных знаков. Снимите флажок рядом с «Добавить ко всем типам контента» и оставьте флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 3
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «LessonDate» в поле «Имя столбца». Выберите «Дата и время» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» установите для параметра «Требовать, чтобы этот столбец содержал информацию:» значение «Да»; «Применять уникальные значения» к «Нет»; "Дата и время Формат: «на« Только дату »» и «Значение по умолчанию» на «Сегодняшнюю дату». Снимите флажок рядом с «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 4
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Описание события» в поле «Имя столбца». В качестве типа столбца выберите «Несколько строк текста». В разделе «Дополнительные параметры столбца» установите для параметра «Требовать, чтобы этот столбец содержал информацию:» значение «Да». Изменять введите текст в «Обычный текст». Снимите флажок рядом с «Добавить ко всем типам контента» и оставьте «Добавить в представление по умолчанию». проверил. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 5
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Извлеченные уроки» в поле «Название столбца». В качестве типа столбца выберите «Несколько строк текста». В разделе «Дополнительные настройки столбца» измените тип текста на «Обычный текст». Снимите флажок рядом с «Добавить ко всем типам контента» и оставьте флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
ШАГ 6
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Рекомендации» в поле «Название столбца». В качестве типа столбца выберите «Несколько строк текста». В разделе «Дополнительные настройки столбца» измените тип текста на «Обычный текст». Снимите флажок рядом с «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 7
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Связанные вопросы» в поле «Имя столбца». Выберите «Поиск» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные настройки столбца» получите информацию из списка «Проблемы» и установите «В этом столбце:» на «Заголовок». Снимите флажок рядом с «Добавить ко всем типам контента» и оставьте флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 8
Щелкните имя каждого столбца в списке, чтобы добавить пробелы, применимые к именам столбцов, теперь, когда вы завершили создание всех столбцов.
Добавление столбцов настраиваемого списка в тип контента "Уроки"
Шаг 1
Выберите «Добавить из существующих типов контента сайта» в заголовке «Типы контента» на странице настроек списка извлеченных уроков. Под заголовком «Доступные типы контента сайта» выберите «Извлеченные уроки» и нажмите «Добавить». Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 2
Выберите новый тип контента «Извлеченные уроки» на странице настроек списка извлеченных уроков. Под заголовком «Столбцы» нажмите ссылку «Добавить из существующего сайта или столбцов списка». Выделите все столбцы списка и нажмите «Добавить». Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 3
Щелкните ссылку «Изменить новый порядок кнопок и тип содержимого по умолчанию» и положение типа содержимого «Извлеченные уроки» на «1» и нажмите «ОК», чтобы продолжить. Это устанавливает тип контента "Извлеченные уроки" в качестве типа контента по умолчанию для списка "Извлеченные уроки". Выберите новый тип контента «Извлеченные уроки» на странице настроек списка извлеченных уроков. Под заголовком «Столбцы» нажмите ссылку «Добавить из существующего сайта или столбцов списка». Выделите все столбцы списка и нажмите «Добавить». Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 4
Щелкните ссылку «Изменить новый порядок кнопок и тип содержимого по умолчанию» и положение типа содержимого «Извлеченные уроки» на «1» и нажмите «ОК», чтобы продолжить. Это устанавливает тип контента "Извлеченные уроки" в качестве типа контента по умолчанию для списка "Извлеченные уроки".
Создайте простую страницу панели инструментов для подключения списков
Шаг 1
Выберите список проблем под заголовком «Списки» на панели быстрого запуска. В инструментах со списком выберите элемент ленты «Создать представление» в разделе «Список». Выберите «Все проблемы» в разделе «Начиная с существующего представления». Введите «Проблемы» в поле «Имя просмотра». Снимите все флажки, кроме флажка рядом со столбцом «Заголовок», и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 2
Вернитесь на домашнюю страницу семейства сайтов. Поместите курсор в левую зону веб-части. Вверху рядом с «Обзор» выберите «Страница». В меню ленты выберите «Правка» в меню «Правка». В меню «Инструменты редактирования» выберите «Вставить» и щелкните элемент ленты «Веб-часть». Выберите список «Проблемы» и нажмите «Добавить», чтобы вставить на страницу. Теперь поместите курсор в правую зону веб-части. Выберите список «Извлеченные уроки» и нажмите «Добавить», чтобы вставить его на страницу.
Шаг 3
Выберите «Изменить веб-часть» в меню веб-части «Проблемы». Выберите «Проблемы» в раскрывающемся списке «Выбранное представление:» и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 4
Выберите «Подключения» в меню веб-части «Проблемы». Нажмите «Отправить строку данных в» и нажмите «Извлеченные уроки». В диалоговом окне "Настройка подключений" выберите "Заголовок" в качестве «Имя поля поставщика:» из списка проблем и «Связанные вопросы» в качестве «Имя поля потребителя» из извлеченных уроков. список. Нажмите «Готово», чтобы продолжить. Щелкните значок «Выбрать» рядом с названием каждого выпуска, чтобы просмотреть извлеченные уроки.
