Word выделяет каждое изменение и перечисляет его на панели «Редакции».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Функция «Сравнить» в Word 2013 анализирует два документа и создает отчет об их различиях. Сравнение работает аналогично отслеживанию изменений в том смысле, что вы можете принять или отклонить каждое изменение. В отличие от отслеживания изменений, вам не нужно включать сравнение заранее: пока у вас есть две отдельные копии файла, вы можете сравнивать их, даже если несколько авторов внесли изменения.
Шаг 1
Откройте "Сравнить".
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте Word, перейдите на вкладку «Обзор», нажмите кнопку «Сравнить» и выберите «Сравнить» из раскрывающегося меню. Вам не нужно открывать какой-либо документ до этого момента - нажмите «Сравнить» прямо из нового документа.
Видео дня
Шаг 2
Выберите файлы.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните каждый значок «Обзор», чтобы найти исходные и исправленные документы на вашем компьютере. При желании введите имя редактора в правом поле «Обозначить изменения с помощью», чтобы пометить изменения по имени. Нажмите «Еще», чтобы открыть параметры сравнения.
Шаг 3
Установите параметры сравнения.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Снимите отметку с любых типов различий, которые вы хотите игнорировать. По умолчанию при сравнении документов создается новый файл, в котором показаны различия, чтобы избежать изменения любого из существующих файлов. Если вы предпочитаете отображать изменения в одном из двух существующих файлов, выберите «Исходный документ» или «Исправленный документ». Нажмите «ОК», чтобы создать сравнение.
Шаг 4
Просмотрите исправления.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Просматривайте изменения построчно на левой панели «Редакции». В правой части окна вы можете увидеть обе версии документа. В центре Word отмечает каждый абзац, содержащий изменения, красной линией. Щелкните эту строку, чтобы отобразить конкретные версии.
Шаг 5
Примите или отклоните изменения.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите редакцию и нажмите «Принять» или «Отклонить» в разделе «Изменения» на вкладке «Обзор», чтобы определить, какие изменения следует сохранить. Если вы поместите курсор на измененный раздел текста, Word отобразит время и дату изменения.
ШАГ 6
Сохраните обновленный файл.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Сохраните документ после принятия или отклонения всех элементов в списке изменений. Если вы не выбрали отображение изменений в исходном или исправленном документе, Word сохраняет отредактированный документ как новую, третью версию файла.
Подсказка
Чтобы сравнить два файла визуально без анализа Word их различий, откройте оба файла одновременно, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Просмотр бок о бок» в разделе «Окно». Вы также можете нажать «Упорядочить все», чтобы разместить документы друг над другом. Уменьшите масштаб с помощью ползунка в правом нижнем углу, если необходимо, чтобы содержимое документа поместилось в маленьком окне.
Включите «Синхронную прокрутку» на вкладке «Просмотр», чтобы прокручивать оба документа при перемещении вверх или вниз в любом из окон.
Предупреждение
Выбор отображения изменений в одном из существующих документов перезаписывает этот документ при сохранении после принятия или отклонения изменений. В большинстве случаев лучше оставить для параметра «Показать изменения в» значение по умолчанию «Новый документ», чтобы сохранить несколько версий в качестве резервных копий.
Если какой-либо из существующих документов уже отслеживает изменения, Word предлагает вам принять их перед генерацией сравнения, поскольку программа не может сохранить два набора изменений для одного документа.
