Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создавайте в тексте ссылки на подписи и примечания в другом месте документа, например подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и концевые сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки, как уравнения в Excel: программа не обновляет их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению перемещаемых ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.
Обновить перекрестные ссылки
Шаг 1
Щелкните в любом месте основного текста документа и нажмите Ctrl-A чтобы выделить весь документ. Или на вкладке Главная щелкните Выбирать и выберите Выбрать все.
Видео дня
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Подсказка
Если у вас есть перекрестная ссылка в сноске - не перекрестная ссылка к сноска - щелкните нижний колонтитул перед нажатием Ctrl-A. Выбор всего документа не включает области верхнего и нижнего колонтитула.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9. Word обновит все выбранные перекрестные ссылки.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Предупреждение
- В Word иногда возникают проблемы с обновлением перекрестных ссылок, если упомянутый материал изменился. Например, если вы создаете перекрестную ссылку на сноску 1, отредактируйте сноску, а затем вставьте новую сноска, которая занимает цифру 1, Word может неправильно обновить перекрестную ссылку на свой новый номер. Просмотрите свой документ, чтобы убедиться, что все перекрестные ссылки обновлены. Если обновлять не удается, удалите и создайте заново.
- Если указанный элемент больше не существует при попытке обновления, ссылка изменяется на сообщение об ошибке, например «Ошибка! Закладка не определена. »Удалите перекрестную ссылку и воссоздайте ее, используя материал, который все еще находится в документе.
Влияние на другие ссылки
Другие типы ссылочных материалов в Word используют параметр «Обновить поле» и сочетание клавиш F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит оглавление, выделение всего документа и использование поля «Обновить» также принудительно обновляют таблицу.
Если вы хотите обновить эти элементы, общие функции будут вам удобны. Нет необходимости обновлять перекрестные ссылки, оглавления и индексы по отдельности; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле. С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо того, чтобы выбирать весь документ, выбирайте отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые вы хотите оставить в покое.
При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в оглавлении отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку неизменной. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
