Как распечатать в PowerPoint с комментариями

Деловая женщина, работающая с компьютером

Кредит изображения: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Печать презентаций PowerPoint с видимыми комментариями и разметкой - это специальная функция печати. PowerPoint позволяет печатать чистые версии каждого слайда с заметками или без них. Вы также можете распечатать слайды, отражающие комментарии, которые вы или другие пользователи вставили в файл. Причины для этого включают желание видеть разметку по мере того, как вы совершенствуете несколько первых черновиков презентации, или использование разметки в качестве справки при презентации PowerPoint аудитории.

Шаг 1

Щелкните «Файл» и выберите «Печать» в раскрывающемся меню. Появится всплывающее окно с названием «Печать».

Видео дня

Шаг 2

Установите флажок «Печатать комментарии и разметку чернил» в нижней части всплывающего окна.

Шаг 3

Щелкните "ОК". Вся ваша презентация будет напечатана с комментариями, которые будут отображаться на каждой странице.

Вещи, которые вам понадобятся

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Принтер, подключенный

Подсказка

Вы можете выбрать другие параметры печати, например, количество копий, которые вы хотите распечатать, или хотите ли вы распечатать только текущий слайд, а не всю презентацию.

Предупреждение

Не путайте комментарии зрителей и «Заметки» в PowerPoint. Комментарии предназначены для редактирования. Заметки являются частью презентации.

Для доступа к параметрам печати используйте меню «Файл», а не значок «Печать» в верхней части экрана. Значок автоматически отправит вашу презентацию на принтер по умолчанию, не предлагая вам вариантов печати.