Как защитить себя от редактирования в OneNote с общим доступом

OneNote - это программное обеспечение для электронных записных книжек, которое распространяется в составе пакета Microsoft Office. Важной особенностью программного обеспечения Microsoft OneNote является совместная работа: OneNote позволяет совместно использовать файлы между несколькими компьютерами и пользователями. OneNote 2010 не имеет возможности ограничивать разрешения на чтение и запись. Однако OneNote отслеживает изменения, внесенные в записную книжку, и выделяет все внесенные изменения. Пользователи OneNote 2007 и 2003 могут ограничить разрешение общего доступа только для чтения. Это запрещает редактирование записной книжки.

Шаг 1

Откройте меню «Пуск». Введите слова «Проводник Windows» в поле «Поиск». Щелкните ссылку, чтобы открыть «Проводник Windows».

Видео дня

Шаг 2

Щелкните папку «Документы» на левой панели навигации. Дважды щелкните папку «Блокноты OneNote».

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши общую записную книжку. Выберите «Свойства» из списка вариантов.

Шаг 4

Выберите вкладку «Совместное использование». Нажмите кнопку «Поделиться».

Шаг 5

Щелкните пользователя, настройки которого необходимо изменить. Измените их «Уровень разрешений» на «Чтение». Нажмите кнопку «Поделиться», чтобы применить настройки.

Подсказка

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить нового пользователя в настройки вашего общего ресурса.