PDF (формат переносимых документов), TIFF (формат файлов изображений с тегами) и JPEG (объединенная группа экспертов в области фотографии) - стандартные форматы изображений для отправки информации по электронной почте или загрузки в Интернет. Microsoft Word не содержит встроенных элементов управления для преобразования ваших документов в PDF, TIFF или JPEG. Файлы TIFF обычно являются самыми большими из трех форматов, при этом PDF-файл отстает, а JPEG - один из самых маленьких.
Шаг 1
Драйвер PDF - это то же самое, что драйвер для принтера. Mac OSX поддерживает собственное преобразование в PDF. Выберите «Файл» в строке меню MS Word. Выберите «Печать».
Видео дня
Шаг 2
В левом нижнем углу нажмите «PDF».
Шаг 3
Выберите «Сохранить как PDF».
Шаг 4
Драйвер PDF - это то же самое, что драйвер для принтера. Проверьте, установлен ли на вашем компьютере конвертер PDF. Чтобы узнать, есть ли у вас конвертер, в Word выберите «Файл», затем «Печать».
Шаг 5
Если у вас есть конвертер, он будет указан как принтер в разделе «Имя принтера». Это может называться Acrobat PDF или Cute PDF.
ШАГ 6
Если вы видите конвертер, выберите его в качестве принтера. Затем выберите «Печать». Word спросит вас, где вы хотите сохранить новый PDF-файл. Документ фактически не печатается, он конвертируется в PDF.
Шаг 7
Если у вас нет конвертера, у вас есть два варианта: скачать конвертер или конвертировать документ онлайн. Если вы хотите скачать конвертер, в Интернете доступно несколько бесплатных конвертеров. Эти преобразователи устанавливают драйвер так же, как вы могли бы установить драйвер для принтера (см. Ресурсы). Если вы хотите преобразовать документ в Интернете, см. Раздел 3.
Шаг 8
После установки конвертера в Word выберите «Файл», затем «Печать».
Шаг 9
Выберите новый конвертер PDF в разделе «Имя принтера». Нажмите «Печать», и Word спросит вас, где сохранить файл.
Шаг 10
Прежде чем использовать онлайн-утилиту для преобразования документов, подумайте, что у кого-то еще будет копия документа. Если ваш документ содержит конфиденциальные материалы, не рекомендуется использовать общедоступный веб-сайт для его преобразования.
Шаг 11
Чтобы преобразовать документ MS Word в Интернете, используйте хороший сайт преобразования, например zamzar.com (см. Ресурсы).
Шаг 12.
В разделе «Шаг 1» нажмите «Обзор», чтобы выбрать документ Word, который вы хотите преобразовать.
Шаг 13.
В разделе «Шаг 2» выберите формат для преобразования в «Выбрать PDF».
Шаг 14.
В разделе «Шаг 3» введите свой адрес электронной почты. Замзар пришлет вам по электронной почте ссылку на преобразованный файл по этому адресу.
Шаг 15.
В разделе «Шаг 4» нажмите «Преобразовать». Ваш файл будет загружен на серверы Zamzar и преобразован. Вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки преобразованного файла. Обратите внимание, что получение электронного письма может занять несколько минут, так что проявите терпение.
Шаг 16.
TIFF и JPEG - это форматы изображений, так же как PDF - это, по сути, изображение документа. Ни Adobe Acrobat Reader, ни Microsoft Word не позволяют сохранять документы в формате TIFF или JPEG. Вам понадобится онлайн или загружаемая утилита, которая поможет вам.
Шаг 17.
Перейдите на сайт zamzar.com (см. Ресурсы). В разделах «Шаг 1» и «Преобразовать файлы» нажмите «Обзор» и выберите документ Word, который хотите преобразовать.
Шаг 18.
В разделе «Шаг 2» выберите формат, который вы хотите преобразовать в «Выберите« PNG ». PNG - относительно новый формат изображения, и это единственный формат изображения, в который Zamzar допускает преобразование из Word.
Шаг 19.
Введите адрес электронной почты, на который Zamzar отправит вам ссылку для скачивания. Они отправят вам электронное письмо, как только преобразование будет завершено. Обычно это быстрый процесс, но если это большой файл, это может занять некоторое время.
Шаг 20.
Получив письмо от Zamzar, щелкните ссылку в письме и загрузите файл. Теперь вам нужно преобразовать файл PNG в формат JPG или TIFF.
Шаг 21.
Повторите тот же процесс, который вы использовали для преобразования файла PNG. Перейдите на сайт zamzar.com, выберите файл PNG, выберите «jpg» или «tiff». Введите свой адрес электронной почты, нажмите «конвертировать» и дождитесь письма, содержащего ссылку на ваш новый файл.
Вещи, которые вам понадобятся
Microsoft Word
Конвертер PDF, такой как Cute PDF или Adobe PDF converter
Подсказка
Существует несколько различных утилит для преобразования онлайн-документов. Zamzar.com предлагает широкий спектр форматов, но вы можете использовать и другие утилиты. Также существует несколько различных утилит для преобразования PDF. Симпатичный PDF-файл - хороший вариант, но есть и другие бесплатные.
Предупреждение
Есть несколько способов конвертировать документы Word в форматы PDF, JPG и TIFF. Эта статья просто иллюстрирует один из них.
