Сортировка этикеток не должна быть утомительной. Если у вас есть существующий файл источника данных, вы можете отсортировать его перед печатью. Исходный файл - это список, содержащий информацию, которую вы хотите извлечь, созданный в Word, электронной таблице, базе данных или адресной книге. Если вы используете его в сочетании с объединением писем, у вас будет возможность отсортировать до трех полей в возрастающем или убывающем порядке. Любые внесенные вами изменения применяются к вашим этикеткам.
Шаг 1
Создайте новый документ в Word 2007.
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Рассылки». Нажмите «Начать слияние» и «Пошаговый мастер слияния».
Шаг 3
Выберите «Ярлыки» на панели задач слияния. Нажмите "Далее."
Шаг 4
Нажмите «Использовать текущий документ» или «Начать с существующего документа». Чтобы изменить текущий документ, выберите «Параметры метки», выберите настройки ярлыка и нажмите "ОК". Чтобы изменить существующий документ, нажмите «Другие файлы», дважды щелкните нужный файл и нажмите "Следующий."
Шаг 5
Выберите «Использовать существующий список» и нажмите «Обзор».
ШАГ 6
Дважды щелкните файл источника данных, содержащий содержимое вашей этикетки (например, имена и почтовые адреса). Перейдите в раздел «Уточнить список получателей» в диалоговом окне «Получатели слияния» и нажмите «Сортировка».
Шаг 7
Выберите вкладку «Сортировка записей» в диалоговом окне «Фильтр и сортировка».
Шаг 8
Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Сортировать по» и выберите первое поле (в порядке приоритета), которое вы хотите отсортировать. Выберите «По возрастанию» или «По убыванию».
Шаг 9
Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Затем до» и выберите следующее поле, которое вы хотите отсортировать, в порядке приоритета. Выберите «По возрастанию» или «По убыванию». Чтобы отсортировать третье поле, перейдите к следующему параметру «Затем по», выберите настройки сортировки и нажмите «ОК».
Шаг 10
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Получатели слияния».
Шаг 11
Нажмите «Далее: расположите метки».
Шаг 12.
Щелкните «Дополнительные элементы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить поле слияния». Дважды щелкните любое поле, которое хотите добавить к метке, и нажмите «Закрыть».
Шаг 13.
Перейдите к этикетке и расположите каждое поле так, как оно должно отображаться на этикетке. Например, вы можете вставить пробел между именем и фамилией.
Шаг 14.
Вернитесь в область задач и нажмите «Обновить все ярлыки».
Шаг 15.
Выберите «Далее: предварительный просмотр ярлыков».
Шаг 16.
Выберите «Далее: завершить слияние».
Шаг 17.
Выберите «Печать» или «Редактировать отдельные буквы». Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Объединить в принтер» или «Объединить в новый документ», чтобы завершить объединение ваших отсортированных этикеток.
