В чем важность Microsoft Access?

...

Интерфейс Microsoft Access позволяет новым пользователям легко начать работу.

Microsoft Access - это приложение для управления базами данных, используемое для ввода, поиска, сортировки и составления отчетов по информации. Microsoft Access прост в использовании и тесно интегрирован с программными приложениями Microsoft Office. Базы данных Access можно настроить как полные приложения с помощью таких инструментов разработки, как Microsoft Visual. Базовый и может масштабироваться до более продвинутых продуктов, включая Microsoft SharePoint Portal и Microsoft SQL Сервер.

Легкость использования

Microsoft Access - это программа для работы с базами данных, управляемая с помощью меню, которая включает графический пользовательский интерфейс, позволяющий начинающим пользователям вводить свои данные, управлять ими и составлять отчеты по ним. Данные можно вводить с помощью знакомой электронной таблицы или табличного интерфейса, и программа автоматически сгенерирует формы на основе введенных данных и меток. Обычные задачи, такие как поиск, сортировка и запросы, можно автоматизировать с помощью макросов, использующих парадигму «укажи и щелкни». Отчеты можно форматировать, перетаскивая поля в графическом интерфейсе, и программа включает множество шаблонов, которые могут быть легко изменены конечными пользователями.

Видео дня

Интеграция с Microsoft Office

Microsoft Access популярен среди пользователей Microsoft Office, поскольку он основан на знакомом методе «перетаскивания», который используется в других продуктах Microsoft Office. Информация Access может быть разработана для тесной интеграции с другими продуктами Microsoft Office, включая Word, Excel, Project и Outlook. Эти приложения легко импортировать, связывать и обновлять данные с помощью динамического обмена данными, а также связывания и встраивания объектов. Документы Word можно легко настроить с помощью записей контактов и поставщиков в базе данных Access, а Excel можно использовать в качестве интерфейса для ввода и обновления информации базы данных Access в режиме реального времени.

Настройка

Пользователи Microsoft Access могут легко создавать и изменять запросы и отчеты к базе данных с помощью графического пользовательского интерфейса и средства записи макросов на основе меню для автоматизации повторяющихся шагов. Опытные пользователи могут настраивать приложения Access с помощью языка программирования Visual Basic для приложений «VBA», общего для всех приложений Microsoft Office. Access также включает множество шаблонов, которые могут быть легко изменены конечными пользователями.

Расширяемость

Профессиональные разработчики могут разрабатывать полные настраиваемые приложения Access с использованием более продвинутых языков, таких как Visual Basic, язык структурированных запросов (SQL) и C ++. Эти настраиваемые приложения могут оставаться совместимыми с Microsoft Office и работать с более мощными внешними системами, включая Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server или Oracle.

Преимущества

Microsoft Access важен, поскольку он резко сокращает время, необходимое для обмена и использования информации между приложениями Microsoft Office. Access предоставляет функции управления базами данных для начинающих конечных пользователей и легко расширяется с помощью корпоративных систем профессиональными разработчиками.