Excel поможет вам создать простые электронные таблицы для отслеживания вашей учетной записи.
Откройте Excel, дважды щелкнув его значок на рабочем столе. Программа автоматически открывает новую книгу под названием «Книга1». Нажмите «Сохранить» в меню «Файл», чтобы сохранить книгу на свой компьютер в желаемом месте. Назовите таблицу текущим месяцем и годом. Если вы храните транзакции каждого месяца в отдельной электронной таблице, вы можете использовать соглашение об именах гггг-мм-дд. Это гарантирует, что при просмотре электронных таблиц в папке их можно будет отсортировать в порядке дат от самых последних до самых старых.
Щелкните первую ячейку в верхнем левом углу таблицы, известную как ячейка A1. Каждая электронная таблица представляет собой набор ячеек, организованных в виде сетки. Каждая ячейка известна своим расположением в сетке, указанным как координаты столбца и строки. Ячейка A1 - это ячейка в столбце A, строка 1, то есть первая или верхняя левая ячейка в электронной таблице.
Введите «Дата» в первую ячейку. Щелкните следующую ячейку, то есть B1, и введите «Транзакция». Введите «Сумма» в ячейку C1 и «Баланс» в ячейку D1, чтобы создать заголовки для своей бухгалтерской электронной таблицы.
Измените шрифт заголовков, выделив заголовки. Щелкните ячейку A1 и перетащите указатель мыши к последнему элементу в строке 1, чтобы выделить ячейки. Нажмите клавишу «Ctrl» и удерживайте ее, одновременно нажимая букву «B», чтобы выделить заголовки жирным шрифтом. Это гарантирует, что они будут визуально отличаться от остальной части таблицы.
Введите сумму текущего остатка на банковском счете в строке 2 в разделе «Остаток», то есть в ячейке D2. Это баланс, из которого вы будете вычитать и добавлять транзакции по мере их появления.
Выделите и отформатируйте все ячейки в столбце «Сумма». Самый простой способ выделить все ячейки в столбце - щелкнуть заголовок столбца (в данном случае «C»). Теперь щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню, чтобы открыть окно «Форматирование ячеек». Вы можете применить стиль «Валюта», выбрав этот параметр в левой части окна. По умолчанию Excel форматирует денежные значения в зависимости от вашего местоположения. При желании вы можете выбрать формат для отображения отрицательных значений, выбрав опцию в списке справа. Как вариант, вы можете применить стиль «Бухгалтерский учет» в левом окне. Это автоматически выровняет символы валюты и десятичные точки в столбце и отобразит отрицательные числа в круглых скобках: (1234,10 доллара США). Это позволит четко отличить снятие средств от депозитов. Нажмите «ОК», чтобы завершить процедуру.
Введите дату первой транзакции в столбец «Дата» в третьей строке. Цель депозита или снятия средств должна быть указана в столбце «Транзакция» в третьей строке. Сумма депозита или вывода должна быть в графе «Сумма» в третьей строке. Если вы вводите вывод средств, поставьте перед суммой знак минус (дефис).
Щелкните ячейку «Баланс» в конце нужной строки (для первой транзакции это будет ячейка D3). На клавиатуре введите знак «=», затем щелкните ячейку выше, D2, с помощью клавиши Shift введите знак «+», затем щелкните ячейку слева, C3, которая содержит сумму последней транзакции. Затем нажмите клавишу «Enter». Будет введена формула «= D2 + C3», которая рассчитает новый баланс путем добавления последней транзакции к предыдущему значению баланса. Несмотря на то, что вы использовали знак плюса, Excel правильно рассчитает новый баланс, даже если транзакция в C3 имела отрицательное значение для вывода.
Повторите шаги 8 и 9, чтобы добавить больше транзакций. Для каждой новой транзакции вы можете рассчитать новый баланс в столбце D, скопировав ячейку выше. Например, если вы вводите новую транзакцию в строке 4, вам нужно, чтобы ячейка D4 рассчитывала новый баланс на основе предыдущего баланса (ячейка D3) и последней суммы (ячейка C4). Вместо того, чтобы повторно вводить формулу из ячейки D3, выберите ячейку D4, затем нажмите клавишу «Ctrl» и удерживайте ее при вводе буквы «D» (для «вниз»). Это скопирует формулу из D3 в D4 и автоматически скорректирует ее так, чтобы теперь она ссылалась на последнюю информацию в ячейках D3 и C4.
