Что такое табличный формат?

«Табличный формат» - это просто информация, представленная в виде таблицы со строками и столбцами. Большинство офисных программ для повышения производительности, таких как текстовые процессоры и электронные таблицы, включают инструменты для ввода текста и данных в табличном формате. Затем вы можете улучшить внешний вид таблицы, настроив шрифты, границы, фон и другие визуальные функции.

Таблица данных - это аккуратный и удобный способ представить большой объем информации, который включает повторяющиеся элементы данных. Например, каждая запись в списке клиентов компании содержит имя клиента, должность, адрес, номер телефона и другую идентифицирующую информацию. Эта информация может быть указана в табличном формате, то есть в строках и столбцах, с использованием отдельных столбцов для каждого элемента данных. Столбцы обычно обозначаются заголовками, такими как «Имя клиента», «Уличный адрес» и «Адрес электронной почты», и каждая строка содержит всю информацию для одного клиента.

Обычные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word и Google Docs, включают набор команд для создание пустых таблиц, ввод данных в табличном формате и настройка общего вида Таблица. Общий размер таблицы с точки зрения количества строк и столбцов обычно ограничивается размером печатаемой страницы, на которой будет отображаться таблица. Текстовые процессоры также могут выполнять простые команды, такие как нахождение суммы всех чисел в отдельном столбце.

Программа для работы с электронными таблицами, такая как Microsoft Excel, специально разработана для создания, управления и представления информации в табличном формате. Новая электронная таблица - это просто большая таблица с пустыми ячейками, в которую пользователь может вводить информацию. Электронные таблицы более универсальны, чем текстовые процессоры, с точки зрения их способности управлять большим количеством строк и столбцов информации. Например, электронные таблицы могут преобразовывать данные в табличном формате в подробные круговые диаграммы, линейные диаграммы или другие типы графиков.

Программное обеспечение баз данных, такое как SAS, работает иначе, чем электронные таблицы, поскольку данные вводятся в отдельные записи, а затем записи могут быть представлены в табличном формате, если пользователь того пожелает. Например, в базе данных информации о клиентах создается отдельная запись для каждого клиента с именем, адресом и другой соответствующей информацией. База данных может использоваться для печати почтовых этикеток для всех клиентов, идентификации клиентов по определенным характеристикам. - например, все клиенты к востоку от Миссисипи - или представить информацию о клиентах в табличной форме. формат.