Возможно, вы захотите получить доступ к более старым сообщениям электронной почты, но найти их не всегда легко. Когда Outlook показывает сообщения электронной почты всего за несколько недель, функцию автоархивации необходимо настроить. Просмотр этих старых писем в ваших папках позволяет быстрее ссылаться на них, что удобно в рабочей среде. Изменить настройки AutoArchive несложно и требуется всего несколько изменений, чтобы изменить представление с нескольких недель на месяцы или год.
Шаг 1
Откройте Outlook и нажмите «Инструменты» на панели инструментов. В меню выберите «Параметры».
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Другое» и нажмите кнопку «Автоархивирование», расположенную в разделе «Общие». Это вызывает настройки автоархивации для внесения изменений.
Шаг 3
Снимите флажок «Запускать автоархивирование каждые __ дней», если вы не хотите архивировать свои сообщения и хотите просматривать все когда-либо отправленные сообщения. Если вы получаете несколько сообщений, это занимает много памяти. Все остальные параметры выделены серым цветом и не могут быть изменены, если вы выберете этот параметр.
Шаг 4
Установка флажка «Запускать автоархивирование каждые ___ дней» позволяет вносить изменения в настройки, позволяя просматривать электронные письма более трех недель.
Шаг 5
Установите флажок «Архивировать или удалить старые элементы» под заголовком «Во время автоархивации». Нажмите «Показать архивную папку в списке папок».
ШАГ 6
Под заголовком «Параметры папки по умолчанию для архива» установите флажок «Удалить элементы старше ___» и выберите в раскрывающемся меню месяцы, недели или дни. Это перемещает сообщения старше указанного времени в папку архива.
Шаг 7
Решите, хотите ли вы удалить сообщения или выберите папку для архивации старых сообщений. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить меню «Автоархивирование», а затем «ОК», чтобы подтвердить свой выбор в меню «Параметры».
Кончик
Если в настройках автоархивации указано, что в списке сообщений должно отображаться более трех недель, удалите или уменьшите размер области чтения, чтобы просмотреть скрытые сообщения. Если панель чтения скрывает сообщения, вы также увидите полосу прокрутки справа.
Предупреждение
Политики электронной почты вашего офиса могут допускать видимость писем только в течение трех недель. Обратитесь к сетевому администратору, чтобы убедиться, что это так, поскольку политика компании имеет приоритет над личными настройками автоархивации.
