Вы можете использовать OneNote, чтобы делиться результатами своего Scrum и поддерживать высокий уровень развития.
Scrum - это подход к управлению проектами при разработке гибкого программного обеспечения. Цель ежедневного скрама - побудить членов команды разговаривать друг с другом, решать проблемы и быстро обмениваться идеями. Работа Скрам-мастера - воспитывать энергетический фактор; в противном случае собрания команды могут стать скучными и обязательными, не принося ничего ценного.
Участники Scrum могут использовать Microsoft Office OneNote 2007 в качестве инструмента для распространения данных и мозгового штурма. Программа позволяет членам команды быстро вводить заметки и делиться ими.
Видео дня
Шаг 1
Перед следующим ежедневным скрамом нажмите «Создать», а затем «Блокнот» в OneNote.
Шаг 2
Введите имя записной книжки, например название проекта, за которым следует дата Scrum, и выберите «Общая записная книжка - групповой проект». Нажмите "Далее."
Шаг 3
Выберите «Несколько человек будут совместно использовать записную книжку» и нажмите «Далее».
Шаг 4
Используйте кнопку «Обзор», чтобы указать, где вы хотите сохранить записную книжку, и нажмите кнопку «Создать».
Шаг 5
Откройте эту записную книжку во время следующего ежедневного скрама, чтобы делать заметки. OneNote позволяет отмечать важные концепции. Нажмите «Вставить» и «Отметить», чтобы выделить концепции.
ШАГ 6
Запишите встречу, нажав «Вставить» и «Аудиозапись». Перед встречей убедитесь, что у вас установлены правильный микрофон и видеооборудование.
Шаг 7
Перенесите задачи из Daily Scrum прямо в Outlook, нажав «Вставить» и «Задача Outlook». Таким образом, вы сокращаете административные бремя координации ваших ежедневных результатов Scrum с офисным программным обеспечением для календаря и планирования, оставляя более продуктивное время для спринт.
Шаг 8
Свяжите Outlook с OneNote, нажав кнопку «Заметки о собрании» в Outlook, чтобы получить доступ к новой странице OneNote со всей информацией о собрании.
Шаг 9
Снизьте административную нагрузку, позволив членам команды просматривать заметки из Daily Scrum и добавлять свои данные в записную книжку, а не использовать электронную почту или чаты у кулера для воды. Члены группы могут идентифицировать текст, щелкнув правой кнопкой мыши любой абзац, чтобы увидеть имя автора.
Подсказка
Члены команды могут ввести свой статус перед ежедневным скрамом, что может быть полезно для членов команды, которые находятся вне офиса.
Если вы работаете в нескольких местах, вместо того, чтобы печатать заметки и отправлять им по электронной почте часы или дни после Scrum вы можете поддерживать активное участие, делясь заметками в реальном времени с пультом дистанционного управления. локации.
