Сэкономьте время на почтовых обязанностях, распечатав конверты с помощью Word.
Кредит изображения: Кейт Брофски / Фотодиск / Getty Images
Microsoft Word 2013 включает в себя десятки встроенных шаблонов конвертов, из которых вы можете создавать и печатать собственные конверты. Вы можете использовать шаблоны для добавления обратных адресов и адресов получателей или даже электронных почтовых отправлений, если на вашем компьютере установлено соответствующее программное обеспечение. Для успешного использования этой полезной функции необходимо знать, где найти эти шаблоны и выбрать подходящий.
Шаг 1
Откройте новый пустой документ или начните с документа, к которому вы хотите добавить конверт. Выберите вкладку «Рассылки».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Конверты» в группе «Создать», чтобы открыть диалоговое окно «Конверты и этикетки». Нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры конверта».
Шаг 3
Щелкните стрелку в поле «Размер конверта» и выберите размер шаблона для конверта, который нужно напечатать. Нажмите «Нестандартный размер» и введите размеры конверта, если нет шаблона для конверта нужного вам размера.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Шрифт» в разделе «Адрес доставки» или «Обратный адрес», чтобы выбрать собственный шрифт, стиль шрифта или цвет шрифта для одного или обоих адресов. По завершении нажмите «ОК».
Шаг 5
Добавьте шаблон конверта в документ, если вы хотите использовать его снова в будущем, нажав кнопку «Добавить в документ». Это может быть полезно для стандартных писем и других подобных документов.
ШАГ 6
Следуйте инструкциям вашего принтера и вставьте в принтер чистый конверт. Когда будете готовы к печати, нажмите кнопку «Печать». Шаблон исчезнет после печати, если вы не добавите конверт в документ.
Подсказка
Вы также можете использовать шаблоны конвертов при слиянии писем. Подготовьте и распечатайте тестовый конверт со своим обратным адресом, чтобы убедиться, что они будут выглядеть так, как вы хотите, до выполнения слияния.
Предупреждение
Распечатайте один конверт, чтобы убедиться, что вы использовали правильный шаблон, настройки и настройки принтера, прежде чем создавать большую партию конвертов.
