Вы можете использовать электронную таблицу для записи разведения крупного рогатого скота.
Создайте инвентарный лист. Начните с открытия пустого листа в Excel и дайте ему подходящее имя, например Stock Sheet. Вы можете начать ввод данных, щелкнув ячейку. Используйте первый горизонтальный ряд ячеек в качестве заголовков столбцов. Это могут быть разные категории домашнего скота или крупного рогатого скота, которые у вас есть. Начните с столбца B и двигайтесь по горизонтали, пока все столбцы не будут иметь заголовки. Затем вы можете использовать столбец A, чтобы ввести разные месяцы (или дни), в которые вы будете подсчитывать свои запасы друг под другом. Например, начните с ввода января в ячейку A2, февраля в ячейку A3 и т. Д. Ячейка A1 будет вашим заголовком, например «Месяц» или «Дата». Вы можете использовать последнюю ячейку внизу каждого столбца для автоматического суммирования итогов для столбцов B и далее. Щелкните последнюю ячейку и воспользуйтесь функцией автоматического суммирования. Это можно найти на горизонтальной панели инструментов вверху программы. Затем вы можете ввести выбор, который вы хотите добавить, например, B2 в B13, а затем нажать «Enter». Общая сумма будет автоматически рассчитываться каждый раз, когда вы меняете или добавляете данные.
Создайте счет-фактуру. Это можно сделать, загрузив шаблон счета-фактуры из Интернета, например, на веб-сайте Microsoft, или создав свой собственный. Создание собственного счета-фактуры может быть несколько трудным для начинающих пользователей, поскольку требуется множество настроек и формул. Самый простой способ - загрузить шаблон счета-фактуры, отредактировать его в соответствии с вашими потребностями и затем сохранить в качестве шаблона на свой компьютер (см. Ссылки).
Выберите название компании по умолчанию и измените его на название вашего ранчо, если вы скачали шаблон счета. Затем вы можете изменить контактные данные, указанные в счете, на свои собственные. Вы также можете добавлять или удалять строки в счете-фактуре. Обычно на ранчо крупного рогатого скота не требуется счет с 20 строками, так как вы будете использовать только одну или две строки. Вы можете использовать дополнительное пространство, чтобы добавить дополнительный счет, который должны знать ваши клиенты. Когда вы закончите, сохраните шаблон на свой компьютер, чтобы вы могли использовать его каждый раз при продаже.
Подсказка
Excel будет работать во всех операционных системах; последняя версия для Windows - Excel 2007. Вы также можете приобрести это как часть пакета Microsoft Office. Его легко установить, и для начинающих пользователей доступны различные методы поддержки.
Если у вас есть логотип, вы также можете добавить его. Нажмите «Вставить», наведите указатель на «Картинки» и нажмите «Из файла». Найдите свой логотип и дважды щелкните его, чтобы добавить. Вы можете переместить фотографию, щелкнув и перетащив ее. Щелкните и перетащите одно из полей на границе логотипа, чтобы настроить его размер.
