Для начала убедитесь, что у вас есть правильный адрес электронной почты человека, которому вы пишете. Если вы этого не сделаете, он вернется к вам как недоставленный. Введите адрес электронной почты в поле «Кому».
Определите тему письма. Тема - что должно быть в поле "RE". Будьте конкретны, потому что получатель может вас не знать; если она не может определить, о чем идет речь, она может нажать кнопку «Удалить» или, что еще хуже, пометить его как спам. Электронное письмо должно быть кратким и лаконичным. Первое слово заголовка должно быть написано с заглавной буквы; все остальные слова - кроме существительных - должны быть в нижнем регистре.
Начните вводить сообщение получателю. Используйте правильные правила грамматики; если сомневаешься, www.drgrammar.org ответим на любые вопросы. Даже если письмо носит более повседневный характер, например, электронное письмо другу или члену семьи, не торопитесь, чтобы предотвратить опечатки, используйте правильную форму и используйте проверку орфографии. Чтобы использовать проверку орфографии, щелкните значок с пометкой «проверка орфографии» или «проверка орфографии», и он проверит текст сообщения электронной почты на наличие ошибок и предложит исправления. После того, как вы написали текст сообщения, прочтите его вслух, чтобы убедиться, что вы используете правильный английский и не пропустили ни одного текста.
Завершите электронное письмо окончанием, например «С уважением» или «С уважением». Под ним добавьте свое имя. Если это корпоративный адрес электронной почты, вы всегда должны вводить свой адрес электронной почты и номер телефона под своим именем, а также любую другую соответствующую информацию, такую как ваша компания и ваша должность. Когда вы будете довольны своим электронным письмом, нажмите «Отправить».
Подсказка
Знаете ли вы, что в Yahoo Mail вы можете настроить электронную почту с электронной подписью, которая отслеживает каждое отправляемое вами электронное письмо? На почтовом сервере выберите «Параметры», а затем «Подпись». Введите свое имя, затем добавьте свой адрес электронной почты, номер телефона и даже URL-адрес своего веб-сайта, если хотите.
