Возможность отправлять запросы на собрания от имени кого-то еще имеет решающее значение в сегодняшней деловой среде. Без этой возможности высокопоставленные руководители тратили бы большую часть своего времени на ведение записей в календаре и их заполнение, с чем лучше справились бы их помощники. Большинство помощников обнаружат, что функция делегатов Microsoft Outlook может стать их лучшим другом. Эта функция позволяет вам отправлять электронные письма и, что, возможно, наиболее важно, записи календаря от имени кого-то еще, в зависимости от выбранных параметров.
Создание делегата
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook на компьютере человека, который хочет передать свой календарь.
Видео дня
Шаг 2
Выберите «Файл» в главном меню Outlook.
Шаг 3
Выберите «Настройки учетной записи» и выберите «Делегировать доступ».
Шаг 4
Выберите «Добавить» и выберите человека, которому будет делегирован календарь из адресной книги. Снова выберите «Добавить» и нажмите «ОК».
Шаг 5
Примите настройки разрешений по умолчанию в диалоговом окне «Делегирование разрешений». По умолчанию делегат может читать, создавать и изменять элементы календаря.
Отправка записи календаря от имени другого человека
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook на компьютере человека, которому делегируется календарь.
Шаг 2
Выберите «Открыть общий календарь» и откройте ранее делегированный календарь.
Шаг 3
Нажмите «Новая встреча» в группе «Новая» на вкладке «Главная». Введите участников собрания, место, время начала и окончания, как если бы вы это делали в своем собственном календаре.
Шаг 4
Выберите «Отправить», когда запрос на собрание будет завершен. Вы только что отправили календарную запись от имени другого человека.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Office Outlook 2013. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий программы.
