Слова, которые вы пишете, и изображения, которые вы выбираете для документа, уникальны для вас. Вы можете держать их в контексте и не позволять каждому читателю копировать и вставлять ваши слова и изображения по своему усмотрению. Защитите свой текст и фотографии и сохраните целостность документов, заблокировав функции копирования и вставки. Защитите свои документы как файлы «только для чтения» или файлы Adobe PDF.
Запретить копирование и вставку в документы Microsoft Office Word 2007
Шаг 1
Используйте кнопку Microsoft Office, чтобы открыть документ Word. Используйте вкладку «Обзор» для доступа к «Защитить документ».
Видео дня
Шаг 2
Выберите формат, отредактируйте и время начала для ограничений. Защитите стиль вашего документа в разделе «Ограничения форматирования».
Шаг 3
В разделе «Ограничения на редактирование» выберите «Без изменений (только чтение)». Нажмите «Да, начать принудительную защиту» в разделе «Начать принудительную защиту».
Устранение копирования и вставки в документах Microsoft Word 2000–2003
Шаг 1
Откройте ваш документ Word. Используйте вкладку «Инструменты» на панели инструментов. В разделе «Параметры» выберите «Безопасность».
Шаг 2
Установите флажок «Рекомендуется только для чтения» и нажмите «ОК».
Шаг 3
Сохраните документ, и он автоматически сохранится как документ «только для чтения». И ваш текст, и изображения будут защищены.
Создавайте безопасные файлы Adobe PDF
Шаг 1
Откройте документ Microsoft Office в Word, Excel или Power Point. Нажмите кнопку Microsoft Office, чтобы сохранить документ как файл PDF.
Шаг 2
Прокрутите вниз до «Сохранить как». В списке справа представлены доступные параметры формата для сохранения копии документа.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши PDF или XPS «опубликовать копию документа как файл PDF или XPS». Проверьте или измените имя файла. Подтвердите рядом с «Сохранить как», что параметр PDF отображается как параметр по умолчанию.
Шаг 4
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Опубликовать». Документ автоматически сохранится и откроется как PDF-файл в Adobe Reader.
Подсказка
Распечатайте файл PDF, чтобы проверить правильность форматирования, даже для электронных приложений.
Предупреждение
На многих общедоступных компьютерах в библиотеках, школах или офисах не установлены последние версии Adobe PDF или Adobe Reader. Планируйте заранее.
