Перенаправление Outlook против. Вперед

В некоторых случаях - например, когда вы находитесь вне офиса, но вам нужно проверить электронную почту, или когда вы жонглируете несколько учетных записей электронной почты - Microsoft Outlook использует набор команд, называемых правилами, для пересылки или перенаправления входящих сообщений автоматически. Пересылка и перенаправление почты также может применяться к отдельным сообщениям без создания правила.

Outlook использует программные команды, известные как правила или фильтры, для управления электронной почтой, организации сообщений и выполнения задачи. Встроенный мастер правил и предупреждений позволяет пользователям указывать условия, при которых Outlook будет автоматически выполнять одно или несколько действий или задач. Популярные правила включают перемещение сообщений от определенного человека в указанную папку, отметку сообщений. от определенного отправителя для отслеживания и отправки мобильного оповещения при получении электронного письма, содержащего определенные слова. Среди правил, создаваемых пользователем, есть команды для автоматической пересылки и перенаправления входящих сообщений.

Когда электронное письмо пересылается, в начале строки темы появляется «FW:», и по умолчанию тело электронного письма содержит исходное сообщение и детали истории сообщения. Исходное сообщение остается в вашем почтовом ящике или в указанной папке. Создайте правило для автоматической пересылки сообщений от или к определенной учетной записи, если определенная информация регулярно делитесь с коллегами или другими сторонами, и вы хотите, чтобы они знали, что вы являетесь частью сообщения история. Например, помощник, отвечающий за координацию еженедельных обеденных встреч, может установить правило: автоматически пересылать электронные письма от поставщика услуг компании, содержащие слово «счет-фактура», в бухгалтерию отделение.

Сообщение часто перенаправляется, когда оно получено по ошибке. Основное различие между пересылкой и перенаправлением заключается в том, что при пересылке автоматически вносятся изменения в вашу электронную почту и включаются сведения о сообщении. история, перенаправление дискретно отправляет электронное письмо намеченной стороне в его первоначально написанном состоянии, создавая впечатление, что оно было получено непосредственно от оригинала отправитель. Это полезная функция, если предполагаемая сторона не должна знать, что вы получили электронное письмо. Для ваших записей перенаправление также оставляет копию сообщения в вашем почтовом ящике или в указанной папке. Установите правило для автоматического перенаправления почты, если вам регулярно нужно перенаправлять сообщения другим сторонам. Например, выпускник колледжа, который все еще получает сообщения, отправленные на учетную запись электронной почты своего учебного заведения, может установить правило для автоматического перенаправления почты на новый адрес электронной почты.

Иногда отправители используют управление правами на доступ к данным - опцию Microsoft, которая предоставляет разрешения для сообщений электронной почты, не позволяя получателям пересылать, перенаправлять или делиться сообщением другими способами. В таких случаях лучше всего уведомить отправителя о том, что вы не являетесь предполагаемым получателем, если вы получили электронное письмо по ошибке. Отправитель может удалить или изменить разрешения, или они могут повторно отправить сообщение самостоятельно. Кроме того, для тех, кто пересылает сообщение, особенно если оно содержит конфиденциальные данные, перенаправление отправка почты на адрес за пределами сети вашей компании может нарушать внутреннюю политику и конфиденциальность законы.