Откройте пустую презентацию PowerPoint, щелкните вкладку «Файл», нажмите «Создать», а затем введите «календарь» в поле «Поиск онлайн-шаблонов и тем». Нажмите «Enter», чтобы вызвать поиск миниатюр в календаре. Примеры включают «Академический календарь на 2014–2015 годы (август-июль)», «Иллюстрированный сезонный календарь на 2014 год (вс-сб)» и «Фото-календарь на 2014 год (пн-вс)» (ссылки в разделе «Ресурсы»).
Щелкните нужный эскиз, чтобы просмотреть шаблон и описание. Нажмите «Создать» или «Загрузить», чтобы скопировать этот шаблон в новую презентацию PowerPoint.
Щелкните внутри даты или поля «Щелкните, чтобы добавить текст», чтобы открыть ленту «Инструменты для рисования» и вкладку «Формат». Введите текст, например, для обозначения дней рождения, собраний и встреч. Чтобы изменить стиль шрифта, выделите текст, щелкните вкладку «Главная» и выберите для обновления предпочтительный вариант, например «Курсив».
Настройте стиль календаря с помощью параметров на ленте инструментов для рисования, чтобы выделить выбранные даты. Например, щелкните текстовое поле, чтобы открыть ленту «Инструменты рисования», а затем щелкните вкладку «Формат». Нажмите кнопку «Дополнительно» в галерее фигур в группе «Рисование», чтобы открыть диаграмму с разделами, включая блочные стрелки, блок-схему и кнопки действий. Выберите желаемую форму для вставки. Например, выберите форму звезды, а затем щелкните и перетащите календарь, чтобы установить размер звезды и выделить день рождения.
Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту презентацию. Если вы хотите сохранить эту презентацию как шаблон, выберите «Шаблон PowerPoint (* .potx)» в списке «Тип файла» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить».
Если лента PowerPoint не отображается, щелкните значок «Обычный» в нижней строке состояния, чтобы отобразить инструменты ленты для редактирования.
Вкладка «Формат» на ленте «Инструменты для рисования» включает диаграмму «Быстрые стили» в группе «Рисование», которая позволяет обновлять цвет заливки. Например, нажмите кнопку «Еще» в галерее быстрых стилей, наведите указатель мыши и выберите «Слабый эффект - Аквамагазин 1», чтобы выделить несколько дней отпуска.
Некоторые шаблоны, например Фотокалендарь на 2014 год (пн-сб / вс), содержат пустые заполнители со значком «Изображения», которые помогут вам вставить файлы изображений. Щелкните значок «Изображения», чтобы открыть галерею файлов, выберите файл и нажмите «Вставить», чтобы обновить календарь. На ленте «Работа с рисунками» и на вкладке «Формат» отображаются дополнительные параметры редактирования, например «Художественные эффекты» в группе «Настроить». В группе «Стили рисунков» есть галерея дизайнов обрамления, позволяющая вставить творческую рамку вокруг изображения.
Программа Office позволяет копировать и вставлять данные между файлами и программами. Например, щелкните эскиз календаря на вкладке «Слайды» на боковой панели, нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать этот слайд, щелкните слайд в другой открытой презентации, а затем нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить скопированный слайд в эту секунду презентация.
Информация в этой статье относится к Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
