При вводе ответа на электронное письмо в Outlook в текст могут быть вставлены странные символы, которые нелегко изменить или удалить из написанного вами ответа. Странные символы, появляющиеся в тексте ответного электронного письма в Outlook, могут быть вызваны неправильной кодировкой электронной почты, настройками автоформатирования в Word, неправильным форматированием текста или поврежденным профилем Outlook.
Реклама
Неправильная кодировка
Когда электронное письмо отправляется, Outlook использует ваше местоположение или код региона, чтобы правильно кодировать электронное письмо в формат, который может быть прочитан принимающим компьютером. Если вы пытаетесь ответить на электронное письмо на другом языке, например на китайском, электронное письмо может быть неправильно закодировано в Outlook, из-за чего в тексте появляются странные символы или символы. Вы можете предотвратить это, изменив кодировку по умолчанию. Щелкните вкладку «Файл». Щелкните «Параметры» в разделе «Справка». Щелкните вкладку «Формат письма». В разделе «Параметры кодировки» есть раскрывающийся список «Предпочтительная кодировка для исходящих сообщений:». Щелкните стрелку, чтобы развернуть раскрывающийся список, и выберите «Unicode (UTF-8)» или другую кодировку, соответствующую международному языку, который вы вводите. Нажмите «Применить» и нажмите «ОК».
Реклама
Видео дня
Настройки электронной почты Word
Если вы используете Microsoft Word в качестве текстового редактора электронной почты Outlook, параметры автозамены и автоформат могут вызывать появление странных символов в вашем тексте, когда вы отвечаете на электронное письмо. Word автоматически форматирует текстовые записи, даже если вы этого не хотите, что может привести к появлению на экране странных символов. Отключите параметры автозамены и автоформата Outlook Word для электронной почты в Outlook, щелкнув вкладку «Файл». Щелкните «Параметры» в разделе «Справка». Нажмите «Почта», а затем нажмите «Параметры редактора» в разделе «Создание сообщений». Щелкните «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены». Щелкните вкладку «Автоформат при вводе». Установите флажки, чтобы отключить такие параметры автоформата, как «Определить стили на основе вашего форматирования». Если это не решит вашу проблему, нажмите «Инструменты» и выберите «Параметры». Перейдите на вкладку «Формат», затем установите флажок рядом с «Использовать Word в качестве редактора электронной почты» и нажмите "В ПОРЯДКЕ."
Реклама
Изменить формат текста
Вы можете изменить текстовый формат своего электронного письма, щелкнув вкладку «Файл». Щелкните «Параметры», а затем «Почта». Найдите список «Написать в этом формате сообщения». Под этим списком нажмите «Обычный текст» или «HTML» и нажмите «ОК». Еще один виновник странных символов - "Показать разметку", Параметр Word, который будет отображать обычно невидимые отметки на странице, обозначающие начало абзацев, пробелы и клавишу табуляции прессы. Отключите «Показывать разметку», одновременно нажав «Ctrl», «Shift» и «8».
Реклама
Новый профиль Outlook
Создайте новый профиль электронной почты, так как ваш текущий профиль Outlook может быть поврежден, и это может привести к появлению странных символов в вашем ответе по электронной почте. Нажмите «Пуск» или значок Windows, расположенный в нижнем левом углу экрана. Щелкните «Панель управления». Если вы не видите значок почты, дважды щелкните значок «Просмотр 32-разрядной панели управления». Щелкните «Почта», откроется диалоговое окно «Настройка почты». Щелкните «Показать профили». Щелкните вкладку «Общие». Нажмите «Запрашивать профиль для использования» в разделе «При запуске Microsoft Office Outlook используйте этот профиль». Щелкните «Добавить». Входить введите новое имя профиля электронной почты в текстовое поле «Имя профиля» и нажмите «ОК». Откроется диалоговое окно «Учетные записи электронной почты». на экране. Нажмите «Добавить новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее». Выберите тип сервера для новой учетной записи электронной почты и нажмите «Далее». Входить информацию о вашей учетной записи в текстовые поля и нажмите «Далее». Нажмите «Готово», а затем «ОК», чтобы завершить создание нового Outlook. Профиль.
Реклама