Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
ZIP-файл - это сжатая версия файла. Когда вы заархивируете файл, пространство для хранения данных может быть уменьшено до 80 процентов. Преимущества файлов меньшего размера включают экономию места на жестком диске и более быструю отправку электронной почты. Архивирование файлов также помогает зашифровать и защитить данные, отправленные по электронной почте. Независимо от того, используете ли вы ПК или Mac, сохранить документ в виде ZIP-файла несложно.
Сохранение файлов ZIP на ПК
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить как ZIP-файл.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» или «Добавить в архив» (в зависимости от вашей программы) во всплывающем контекстном меню. Документ будет сохранен в виде ZIP-файла с расширением .zip.
Шаг 3
Выберите «Настроить» или «Параметры» в контекстном меню, чтобы внести необходимые изменения в настройки.
Сохранение файлов ZIP на ПК с Windows XP
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить как ZIP-файл.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши, затем щелкните «Отправить», затем «Сжатый (Zip) файл». Документ будет сохранен в виде ZIP-файла с расширением .zip.
Шаг 3
Выберите «Настроить» или «Параметры» в контекстном меню, чтобы внести необходимые изменения в настройки.
Сохранение файлов ZIP на Mac с помощью ярлыка
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить как ZIP-файл.
Шаг 2
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Создать архив [имя файла]».
Шаг 3
Файл будет сохранен в виде ZIP-файла и появится на вашем рабочем столе.
Сохранение файлов ZIP на Mac с помощью Finder
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить как ZIP-файл.
Шаг 2
Щелкните документ один раз.
Шаг 3
Переместите курсор к параметру «Файл» в меню Finder и щелкните по нему. Прокрутите вниз и нажмите «Создать архив [имя файла]».
Шаг 4
Файл будет сохранен в виде ZIP-файла и появится на вашем рабочем столе.
Подсказка
Создайте папку для архивации всех ваших ZIP-файлов.
Чтобы сэкономить время, если вы хотите заархивировать сразу несколько документов, создайте папку на рабочем столе и переместите в нее все документы. Затем щелкните папку правой кнопкой мыши и следуйте инструкциям выше, чтобы заархивировать всю папку и все документы в ней одновременно.
