Сканирование чеков в QuickBooks устраняет беспорядок с бумагой, поэтому ваш стол остается чистым.
Кредит изображения: patpitchaya / iStock / Getty Images
Сканирование квитанций в QuickBooks позволяет добавлять более подробную информацию о проводимых вами транзакциях. Вы также можете сократить количество бумажных отходов и уменьшить беспорядок в офисе, храня чеки в электронном виде. Точный процесс сканирования документа зависит от типа вашего сканера, поэтому обратитесь к руководству пользователя по любым конкретным вопросам, которые могут у вас возникнуть.
Шаг 1
Установите сканер в соответствии с инструкциями производителя. Возможно, вам также придется установить программное обеспечение драйвера для управления сканером с вашего компьютера.
Видео дня
Шаг 2
Введите детали вашей транзакции в QuickBooks, как обычно. Квитанцию необходимо сохранить как приложение к данной транзакции. Вы можете прикреплять квитанции к счетам-фактурам, депозитам клиентов, платежам по счетам, платежам по кредитной карте и большинству других операций с доходами и расходами.
Шаг 3
Нажмите «Прикрепить», чтобы открыть окно настройки параметров сканирования. В зависимости от типа сканера, который вы используете, вы увидите выбор для различных параметров форматирования и размеров бумаги. Выберите «Квитанция» из списка типов документов и установите другие параметры в соответствии с вашими потребностями и размером квитанции. Вы также можете выбрать, сканировать ли квитанцию с обеих сторон или только с одной стороны.
Шаг 4
По завершении настройки конфигурации сканирования нажмите «Сканировать сейчас». Ваш сканер сохранит квитанцию в QuickBooks в соответствии с выбранными вами настройками конфигурации. Вы также можете указать сканеру сохранить копию квитанции в другом месте помимо QuickBooks. Когда сканирование завершится, вы увидите значок, похожий на лист бумаги, который указывает на то, что транзакция содержит прикрепленный документ.
Подсказка
Убедитесь, что ваш сканер совместим с используемой версией QuickBooks. Торговая площадка Intuit предлагает множество приложений, которые упрощают сканирование квитанций в QuickBooks и анализ полученной информации.
