Portable Document Format или PDF - это тип файла, предназначенный для совместного использования многими пользователями. Хотя документ, созданный в текстовом редакторе, может выглядеть по-разному на разных компьютерах. другой, PDF-документ включает шрифты и изображения, сохраняя форматирование независимо от того, где он открыт. PDF-файлы также могут быть интерактивными, что позволяет создателю документа вставлять поля формы, которые получатель может заполнить, а затем отправлять обратно по электронной почте. Если вы получили такую форму, вам необходимо знать несколько вещей.
Шаг 1
Формы PDF можно заполнить и отправить по электронной почте.
Сохраните прикрепленный PDF-файл на свой компьютер. То, как вы это делаете, будет немного отличаться в зависимости от того, какую программу электронной почты вы используете, но обычно рядом с вложением в вашем электронном письме есть кнопка «скачать».
Видео дня
Шаг 2
Откройте PDF-файл. Если ваш компьютер не может найти программу для открытия PDF-файла, вам необходимо загрузить бесплатную программу для чтения PDF-файлов. Хотя Acrobat Reader является наиболее распространенным, есть несколько вариантов. Примеры см. В разделе Ресурсы. После установки программы откройте PDF-файл.
Шаг 3
Проверьте, является ли PDF-файл интерактивной или плоской формой. В интерактивной форме обычно появляется всплывающая строка меню в верхней части экрана с сообщением «Этот документ содержит интерактивные поля формы ». Если щелкнуть поле« Выделить поля »в том же поле, будут выделены все заполняемые поля в документ. Щелкните выделенное поле; ваш курсор изменит внешний вид, и вы можете либо ввести текст в поле, либо выбрать кнопку или раскрывающееся меню, в зависимости от типа поля. Нажатие «Tab» перемещает курсор от поля к полю. Плоская форма не содержит интерактивных полей. Если у вас установлена полная версия Adobe Acrobat, вы можете заполнить форму с помощью инструмента «Пишущая машинка», который просто набирает текст в любом месте, куда вы вставляете курсор. Однако Acrobat - это платная программа, и доступ к ней есть не у всех. Альтернативой является онлайн-сервис, такой как PDFescape, который позволяет загружать форму, заполнять ее и сохранять.
Шаг 4
Сохраните заполненный PDF-файл на свой компьютер. Вы захотите сохранить его в месте, где вы сможете легко его найти - когда вы загрузили PDF-файл, он, возможно, был сохранен в папку "загрузки" по умолчанию на вашем компьютере, и если вы не знаете, где это, у вас могут возникнуть проблемы с поиском Это. Сохраните PDF-файл на рабочем столе или в папке «документы», чтобы упростить задачу.
Шаг 5
Откройте вашу почтовую программу. Напишите новое письмо отправителю или просто «Ответьте». Прикрепите заполненный PDF-файл к своему электронному письму и нажмите «Отправить».
Подсказка
Некоторые формы будут включать кнопку «Отправить», активированную создателем, которая автоматически возвращает форму при нажатии.
