Откройте документ Microsoft Word и просматривайте каждую страницу в поисках сокращений, которые вы хотите включить в список. Дважды щелкните или щелкните и перетащите слово или фразу, составляющую важную аббревиатуру, выделив ее в тексте.
Нажмите «Shift-Alt-X» или переключитесь на вкладку «Ссылки» на ленте Microsoft Word и щелкните элемент «Отметить запись» в разделе «Указатель», чтобы создать запись указателя на основе вашего выделенного текста. В диалоговом окне «Отметить индексную запись» нажмите кнопку «Отметить», чтобы добавить выбранный термин. При пометке элемента указателя в документ вставляются скрытые коды, позволяющие идентифицировать выбор. Продолжайте процесс «Пометить ввод», чтобы отмечать каждый термин, который подходит для вашего списка, как добавление к указателю.
Нажмите «Ctrl-End», чтобы перейти в конец документа. Нажмите «Enter», чтобы добавить пустую строку после завершения текста. Щелкните элемент «Вставить указатель» в разделе «Указатель» вкладки «Справочная информация», чтобы открыть диалоговое окно «Указатель». Нажмите кнопку «ОК», не изменяя настройки индекса по умолчанию.
Выделите текст указателя. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его в буфер обмена. Нажмите «Ctrl-Alt-V» или переключитесь на вкладку «Главная» ленты Microsoft Word и щелкните стрелку элемента «Вставить» в группе буфера обмена, чтобы получить доступ к опции «Специальная вставка». Выберите «Неформатированный текст» в качестве режима вставки. Выделите вставленный текст и скопируйте его обратно в буфер обмена.
Создайте новый документ Microsoft Word и вставьте в него скопированный текст индекса. Прокрутите текст и найдите запись указателя с наивысшим номером страницы после нее. Подсчитайте количество цифр в номере страницы.
Нажмите «Ctrl-H», чтобы получить доступ к функции «Найти и заменить». Введите запятую и пробел в поле «Найти». После пробела введите комбинацию «^ #» без знаков препинания один раз для каждой цифры наивысшего номера страницы в списке. Например, если последняя запись появилась на странице 53 вашего главного документа Word, введите «^ # ^ #» без кавычек.
Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить все страницы с наивысшими номерами. Удалите последний «^ #» из текста поиска и снова нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить следующий набор чисел. Продолжайте сокращать текст поиска и заменять маркеры номеров страниц указателя, пока не удалите их все.
Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать отредактированный текст указателя в буфер обмена. Вставьте текст обратно в свой главный документ Word.
Создайте новый документ Microsoft Word, в котором нужно удалить номера страниц из текста, который вы создали в качестве индекса, чтобы вы могли использовать функцию «Удалить все» для удаления номеров. Если вы выполняете эту функцию в файле Word, содержащем другой текст, вы удаляете из него любое числовое содержимое.
Если ваш документ Microsoft Word уже содержит указатель, сделайте копию документа и удалите существующие записи указателя из дублирующего файла. Чтобы найти и удалить маркеры указателя, перейдите на вкладку «Главная» ленты Word, найдите группу «Абзац» и щелкните элемент «Показать / скрыть метки редактирования». Выделите каждую запись указателя, включая фигурные скобки, которые ее окружают, и удалите ее из копии документа. После удаления исходных записей указателя вы можете вставить свои собственные, чтобы отметить сокращения.
Вместо того, чтобы использовать команду «Специальная вставка» для вставки содержимого индекса в файл Word в виде обычного текста, вы можете запустить приложение для редактирования текста, такое как Блокнот, откройте новый документ и вставьте индексный текст, который вы скопировали из Word, в документ окно. Выделите вставленный текст, скопируйте его обратно в буфер обмена, вернитесь в Word и вставьте текст в свой документ. Этот процесс вставки / повторного копирования захватывает текст записей и разрывает их ссылку на закодированное содержимое индекса Word.
Нажмите кнопку «Еще» в функции «Заменить», чтобы получить доступ к кнопке «Специальная», которая дает вам доступ к кодам, которые находят специальные символы и последовательности в вашем тексте, включая код, который находит любые цифра. Этот выбор кода вводит "^ #" в поле "Найти".
Если вы скопируете текст указателя из документа Word и вставите его в другой файл Word, вы увидите сообщение «Записи указателя не найдены». Это потому, что текст индекса напрямую связан с документом. Его закодированный текст не будет переведен в другой документ Word, потому что Word связывает свое содержимое только с файлом, в котором вы его создаете.
Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
