Как печатать с заметками в PowerPoint

Вы можете создавать заметки докладчика для своей презентации, а затем распечатывать их как страницы заметок в Microsoft PowerPoint. Примечания помогут вам запомнить ключевые моменты, которые необходимо подчеркнуть во время презентации. Миниатюра слайда печатается в верхней части страницы заметок, но вы можете удалить ее, чтобы освободить место для заметок.

Предварительный просмотр страницы заметок.

Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Подсказка

Вы также можете просматривать заметки в частном порядке на второй монитор в Вид докладчика. Вы можете, например, просматривать заметки на своем ноутбуке и воспроизводить презентацию без заметок на втором дисплее или на экране проектора.

Шаг 1

Отображение заметок на образце слайда.

Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Перед печатью страниц заметок отобразите заметки внизу слайдов, чтобы проверить и вычитать их. Переключитесь на Вид вкладку и щелкните Примечания в группе Показать, чтобы отобразить заметки. Вы должны находиться в обычном режиме просмотра в группе «Представления презентации».

Видео дня

Подсказка

Чтобы увидеть, как будет выглядеть страница заметок при ее печати, переключитесь на представление страницы заметок в группе «Представления презентации» на вкладке «Вид».

Шаг 2

Просмотр предварительного просмотра печати в PowerPoint.

Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Нажмите Файл и выберите Распечатать в меню, чтобы просмотреть все настройки, связанные с печатью. Даже если вы выбрали отображение заметок, PowerPoint не печатает их по умолчанию. Вы можете точно увидеть, что печатается, посмотрев на раздел предварительного просмотра.

Шаг 3

Выбор для печати страниц заметок.

Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Выбирать Страницы заметок во втором раскрывающемся списке - по умолчанию - «Слайды на всю страницу» - в разделе «Настройки». Установите это на Печать слайдов с примечаниями. В разделе предварительного просмотра печати отображаются заметки и слайд, поэтому вы можете увидеть, как они будут выглядеть при печати.

Отрегулируйте любой другой настройки печати а затем щелкните Распечатать кнопку, чтобы распечатать страницы заметок.

Подсказка

Параметры «Слайды на всю страницу» и «Структура» в разделе «Макет печати» не позволяют распечатать заметки.

Чтобы освободить место для заметок, удалите эскизы слайдов со страниц заметок. Выберите Страница заметок вид из Просмотры презентации группы, выберите миниатюру слайда и нажмите Удалить чтобы удалить его. Повторите процедуру для каждого слайда на панели «Слайды».