Когда вы получаете PDF-форму по электронной почте, вы можете вводить свои данные прямо в форме, если PDF-файл включен для редактирования. В этом случае Adobe Reader отображает PDF-файл в окне с параметрами меню и панели инструментов, чтобы помочь вам добавить текст и сохранить заполненную форму для печати или отправка по электронной почте в виде вложения (см. Ресурсы). Adobe Reader также имеет цифровой желтый маркер, который выделяет текст и привлекает внимание рецензента.
Шаг 1
Установите бесплатный Adobe Reader, если он еще не установлен на вашем компьютере (ссылка в разделе "Ресурсы").
Видео дня
Шаг 2
Откройте PDF-файл с помощью Adobe Reader. Если содержимое трудно увидеть, нажмите кнопку раскрывающегося списка процентов на панели инструментов и выберите другое процентное значение для просмотра.
Шаг 3
Нажмите большую кнопку «Подписать» на панели инструментов в правом верхнем углу окна. Другой вариант - нажать кнопку «Подписать, добавить текст или отправить документ на подпись» (значок с ручкой, подписывающий белый документ) на панели инструментов.
Шаг 4
Нажмите «Добавить текст» на панели «Подписать», чтобы открыть диалоговое окно «Добавить текст». Щелкните в PDF-файле, в который вы хотите вставить данные, а затем щелкните, чтобы выбрать шрифт из раскрывающегося списка, например «Helvetica». Другие параметры включают размер шрифта и межстрочный интервал. Если параметры подписи недоступны (вы можете увидеть предупреждение системы безопасности о том, что вы не можете добавить текст или поставить подпись в форме), вы можете ввести текст прямо в форме.
Шаг 5
Введите свои данные. Продолжайте щелкать по полям формы и вводить текст.
ШАГ 6
Щелкните меню «Файл», наведите указатель мыши на «Сохранить как» и затем щелкните «PDF», чтобы открыть диалоговое окно. Щелкните расположение файла для поля «Сохранить в», например на рабочем столе. Введите имя файла в поле. Щелкните "Сохранить". Заполненная форма готова к распечатке или по электронной почте.
Советы и предупреждения
- Чтобы выделить текст, чтобы привлечь внимание читателя, щелкните и перетащите любой текст, чтобы выделить, а затем нажмите кнопку «Выделить текст» (значок с ручкой и желтым документом) на панели инструментов. Не забудьте сохранить документ.
- Если отображается фиолетовая полоса с предупреждением о том, что ваши данные не могут быть сохранены, или если кнопка «Инструменты» отсутствует, или если при вводе ничего не происходит, форму нельзя заполнить в электронном виде. Альтернативный вариант - распечатать, а затем заполнить форму вручную.
- Информация в этой статье относится к Adobe Reader X. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
