Просмотрите заметки к слайдам в PowerPoint и распечатайте копию.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Стоя перед аудиторией, меньше всего хочется забыть о важном моменте. В PowerPoint 2013 вы можете добавлять заметки докладчика к каждому слайду. Перед показом слайд-шоу распечатайте копию презентации, включая заметки. Во время презентации, если ваш компьютер подключен ко второму монитору или проектору, вы можете просматривать заметки на своем личном экране, в то время как все остальные видят только слайд-шоу.
Подготовка заметок к презентации
Шаг 1
Нажмите «Заметки» под слайдом.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к первому слайду, на котором вы хотите добавить заметки. Нажмите кнопку «Заметки» под текущим слайдом.
Видео дня
Шаг 2
Введите текст под слайдом, чтобы добавить заметку докладчика.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Введите любые примечания, которые вы хотите включить во время презентации. Эти заметки не будут отображаться на экране, когда вы показываете слайд-шоу презентации. Нажмите «Enter», чтобы добавить дополнительные строки.
Шаг 3
Перетащите линию над заметкой вверх, чтобы освободить место.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Наведите курсор на тонкую линию, отделяющую область заметок от слайда, пока она не превратится в двунаправленную стрелку. Перетащите эту стрелку вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить размер области заметок.
Шаг 4
Щелкните опцию «Страница заметок» в меню «Просмотр».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Вид» и выберите «Страница заметок» в группе «Представления презентации». Это покажет вам, как будет выглядеть печатная версия ваших заметок.
Шаг 5
Щелкните меню «Файл».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните вкладку «Файл», чтобы распечатать копию презентации, которая включает заметки докладчика. Всегда полезно иметь под рукой бумажную копию заметок во время презентации.
ШАГ 6
Выберите «Печать» и нажмите «Слайды на всю страницу».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
В левом меню выберите опцию «Печать». Щелкните «Слайды на всю страницу», чтобы развернуть параметры макета печати.
Шаг 7
Щелкните опцию «Страницы заметок».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Выберите параметр «Страницы заметок» в разделе «Макет для печати». Выберите любые дополнительные параметры печати, которые вы хотите, такие как количество копий и настройки цвета, затем нажмите «Печать».
Просмотр заметок во время презентации
Шаг 1
Нажмите кнопку «Просмотр слайдов».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Подключите компьютер ко второму экрану или проектору и запустите Power Point. Нажмите кнопку «Просмотр слайдов» под первым слайдом. Первый слайд появится на обоих экранах.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Еще».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Нажмите кнопку «Еще» в виде трех точек, затем выберите «Показать представление докладчика» в открывшемся меню. По умолчанию на вашем компьютере должно появиться представление докладчика, включая заметки докладчика. Просмотр слайд-шоу должен отображаться на большом экране или проекторе.
Шаг 3
Щелкните «Параметры отображения».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните параметр «Параметры отображения», если представления отображаются не на тех экранах. Выберите «Поменять местами представление докладчика и слайд-шоу», чтобы переключить экраны.
