Microsoft Sharepoint - полезная программа для совместного использования и просмотра файлов в коллективе.
Кредит изображения: izzetugutmen / iStock / GettyImages
Microsoft Sharepoint - полезная программа для совместного использования и просмотра файлов в коллективе. Это позволяет настраивать элементы управления редактированием и работать над проектами в группе, не отправляя документы туда и обратно по электронной почте. Вы можете легко сопоставить или добавить сайт Sharepoint в проводник, выполнив несколько простых шагов.
Использование проводника
Проводник позволяет легко управлять файлами и папками, используемыми в Sharepoint. Вы можете просто скопировать и вставить или перетащить эти файлы и папки в настройках проводника, а не работать с настройками Sharepoint. Процесс упрощен, им легче управлять и использовать.
Видео дня
При использовании проводника вы по сути работаете с отдельными файлами и папками, а не со всем сайтом Sharepoint. Чтобы управлять файлами таким образом, вы будете использовать команду «Открыть в проводнике», чтобы просмотреть файл в среде проводника Windows. Однако для отдельных файлов File Explorer используется недостаточно, и его расширение до полной системы сопоставления объединит все в одном месте.
Сопоставить с проводником Windows
Вместо использования проводника для отдельных файлов и папок, сопоставление всего сайта с проводником настройки приведут все в одну и ту же арену и создадут серьезную эффективность с помощью вашей точки доступа программа.
Откройте Internet Explorer и войдите на сайт Sharepoint, чтобы открыть программу. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft Office и Sharepoint, чтобы продолжить сопоставление. Получите доступ к библиотеке документов и выберите всю библиотеку, чтобы сопоставить все, или определенную папку для более конкретных потребностей сопоставления.
Нажмите Библиотека затем папку и выберите «Открыть в проводнике», чтобы открыть ее в проводнике. Теперь скопируйте адрес папки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы создать список параметров. Выбирать Этот ПК и Подключить сетевой диск чтобы начать процесс отображения. Наконец, нажмите Подключиться к веб-сайту, на котором могут храниться ваши документы и изображения, и выберите В ПОРЯДКЕ для отображения папки Sharepoint в проводнике.
Вы можете настроить сопоставление для всего сайта Sharepoint или отдельных папок. При создании всего сайта вы сопоставляете Sharepoint с сетевым диском, что является очень эффективным средством управления группами папок.
Сопоставить как сетевой диск
Сопоставление библиотеки документов с сетевым диском обеспечивает очень высокий уровень удобства. По сути, вы можете использовать библиотеку документов, как любой диск, и перемещать, редактировать или настраивать файлы и папки по своему усмотрению. Выполните этот процесс, открыв библиотеку документов и скопировав URL-адрес, связанный с библиотекой.
Затем найдите параметр сети в проводнике Windows и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы создать раскрывающийся список. Выбирать Подключить сетевой диск, чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы создадите настройки сопоставления. В диалоговом окне выберите текстовую ссылку с надписью Подключитесь к веб-сайту, который можно использовать для хранения документов или изображений. и откроется дополнительное диалоговое окно. Нажмите Следующий достичь Добавить сеть страницу и вставьте URL-адрес библиотеки в поле на этой странице.
Теперь URL-адрес размещен в правильном месте, но требует быстрого редактирования форматирования. Удалить HTTP: раздел и покинуть // маркировка в начале этого URL-адреса. Наконец, назовите сеть и нажмите OK, чтобы создать новую систему сопоставления. Теперь вы можете просто использовать библиотеку документов как сетевой диск. Для многих пользователей этот метод является предпочтительным для добавления сайта Sharepoint в методологии проводника.
