Выберите слово или фразу для добавления в указатель и нажмите «Пометить запись» в группе указателей на вкладке «Ссылки». Создание полного указателя документа требует пометки записи для каждого слова, которое вы хотите проиндексировать, поэтому в качестве ярлыка для запуска диалогового окна «Отметить указатель» выберите слово и нажмите «Alt-Shift-X».
При необходимости отредактируйте поле «Основная запись», чтобы изменить способ отображения записи в указателе. Для обычных записей указателя оставьте все остальные настройки по умолчанию и нажмите либо «Отметить», либо «Отметить все». Выбор "Отметить все" выполняет поиск выбранного слова во всем документе и добавляет каждое вхождение - до одного раза на абзац - в индекс, используя то же форматирование.
Выделите следующее слово или фразу, не закрывая окно ввода указателя отметок. Щелкните еще раз в окне «Пометить запись указателя», чтобы обновить поле «Основная запись» новым текстом. Чтобы добавить подстатьи в индекс, измените основную запись на общую категорию по вашему выбору и введите подстатью в поле «Подзапись». Нажмите «Отметить» или «Отметить все». Повторите процесс для каждого элемента индекса.
Прокрутите документ до конца, создайте новую строку, раздел или разрыв страницы и поместите курсор в то место, где вы хотите разместить указатель. Нажмите «Вставить указатель» на вкладке «Ссылки».
Измените любые параметры форматирования указателя, такие как количество столбцов или выравнивание номеров страниц, и нажмите «ОК», чтобы вставить указатель.
После создания индекса не изменяйте его содержимое напрямую, так как Word удалит эти изменения при следующем обновлении индекса. Чтобы добавить в существующий указатель, отметьте новые слова или фразы, выделите текст указателя и нажмите «Обновить указатель» на вкладке «Ссылки».
Чтобы изменить способ отображения слова в указателе после его пометки, отредактируйте текст в кавычках внутри скобок записи указателя, следующих за словом. Чтобы полностью удалить слово, удалите данные в квадратных скобках, следующие за словом. После этого выберите индекс и нажмите «Обновить индекс».
Выберите «Перекрестная ссылка» в окне «Ввод указателя отметок» и введите основную запись указателя после слова «См.», Чтобы направлять читателей от одного термина к другому.
Чтобы отобразить диапазон страниц для одной записи указателя, выберите фразу, которая охватывает страницы, и нажмите «Закладка» на вкладке «Вставка». Введите любое имя для закладки и нажмите «Добавить». Когда вы собираетесь отметить запись для индекса, выберите «Диапазон страниц» и выберите созданную вами закладку.
Пометка записей указателя автоматически включает метки форматирования. Чтобы временно скрыть эти метки для облегчения чтения, щелкните символ абзаца на вкладке «Главная».
