Как использовать Microsoft Sharepoint

Поскольку Интернет все больше превращает совместную работу в глобальный процесс, такие инструменты, как Microsoft SharePoint 2013, становятся все более ценными для повышения производительности и совместной работы. SharePoint позволяет организациям общаться, обмениваться документами и информацией и организовывать свои усилия в группе. Microsoft также предлагает несколько дополнительных инструментов для развертывания и разработки SharePoint.

SharePoint позволяет вашей организации обмениваться важными документами и редактировать их из единого интерфейса через Интернет. Документы можно хранить в Интернете, перетаскивая их со своего рабочего стола в SharePoint. Вы можете получить доступ к этим документам с любого компьютера или мобильного устройства, если войдете в свою учетную запись SharePoint. Вы также можете поделиться документами с коллегами, нажав кнопку «Поделиться» и введя имена коллег в SharePoint. Все, у кого есть доступ к документу, могут просматривать и редактировать его с достаточными разрешениями, оставив одна согласованная копия, с которой может работать каждый, вместо нескольких копий на разных уровнях редактирование. Интегрированная поддержка OneDrive для бизнеса также позволяет синхронизировать файлы из SharePoint на ваши устройства.

SharePoint также имеет интегрированный интерфейс социальных сетей для вашей организации, что упрощает общение с коллегами для получения советов и мнений, а также для координации мероприятий и сроков. Функция «Сообщества» также позволяет проводить обсуждения в масштабах всего предприятия и поддерживать любое количество тем. SharePoint также работает совместно с Microsoft Office, обеспечивая обмен мгновенными сообщениями и чат из программ Office, а также возможность приглашать коллег для редактирования документов в группе.

SharePoint также позволяет создавать организации для конкретных проектов, задач или отделов с использованием сайтов SharePoint. Эти сайты доступны только для коллег из списка участников и могут использоваться для хранения важных документов и файлов, назначения задач конкретным людям и управления календарем и временной шкалой. На сайтах также могут храниться документы записной книжки OneNote, относящиеся к задаче или группе, назначенной сайту. Сайты SharePoint также можно использовать для запуска Project и организации более сложных задач и проектов, которые затем можно синхронизировать с сайтом SharePoint. Сайты также имеют свои собственные выделенные почтовые ящики для входящих сообщений, которые интегрируются в Outlook и создают специальный почтовый ящик отдельно от вашей личной электронной почты.

В SharePoint также есть инструмент поиска, который позволяет вам искать людей, документы, проекты и сайты в вашей организации. Инструмент поиска спроектирован так, чтобы быть интуитивно понятным, улавливать предыдущие поисковые запросы и поведение и соответствующим образом адаптироваться. Документы, полученные в результате поиска, можно предварительно просмотреть и запустить прямо из меню поиска, а также подробную информацию о люди или списки кого-либо и любые документы, связанные с конкретным проектом, также могут быть доступны непосредственно из поиска меню.

SharePoint также можно использовать для разработки веб-сайтов вашей организации в дополнение к сайтам в SharePoint. SharePoint совместим со многими инструментами веб-разработки, такими как Dreamweaver и ExpressionBlend, и может использоваться для непосредственного создания всего вашего веб-сайта и управления всеми его ресурсами. Его также можно использовать для оптимизации вашего сайта для работы на нескольких платформах, включая различные веб-браузеры и мобильные устройства.

SharePoint предлагает ряд дополнительных инструментов для разработки сети SharePoint. SharePoint Foundation - это бесплатное локальное предложение технологии, на которой построен SharePoint, которое может использоваться для создания большей части контента, содержащегося в платной версии SharePoint. SharePoint Server добавляет дополнительные инструменты и функции для локальных корпоративных развертываний. SharePoint Designer - это инструмент для создания веб-сайтов, использующих программное обеспечение SharePoint Foundation и Server, а SharePoint Workspace - это настольная программа для хранения контента из вашей сети SharePoint в автономном режиме в течение периодов, когда ваше сетевое соединение недоступен. Наконец, SharePoint Online - это облачная служба, которая включает в себя все те же инструменты и функции SharePoint, без какой-либо локальной установки.