Когда вы заходите в новый для вас большой универмаг, поиск нужных товаров может занять много времени, проб и ошибок. То же самое можно сказать и о программном обеспечении со многими частями и функциями, например Word 2007. Найдите время, чтобы изучить эти элементы, чтобы быстрее завершить работу по редактированию текста.
Вкладки "Главная" и "Вставить"
На вкладке «Главная» Word 2007 отображаются наиболее распространенные команды для форматирования, навигации и добавления содержимого в документы. Например, на этой вкладке находится команда навигации «Найти». Вкладка «Вставка» также содержит команды для создания содержимого, такие как команда «Фигуры», которая позволяет вставлять линии, прямоугольники и другие фигуры.
Видео дня
Вкладки "Макет страницы" и "Ссылки"
Вкладка Word «Макет страницы» содержит команды, позволяющие размещать контент в любом месте страницы. Например, с помощью команды «Поля» вы можете указать зазор между вашим контентом и верхним, левым, правым и нижним краями страницы. На вкладке «Ссылки» есть инструменты для вставки оглавлений и цитат.
Вкладки рассылки и обзора
На вкладке «Рассылка» вы можете создавать кампании прямой почтовой рассылки, включая написание бланка письма и превращение его во множество индивидуальных писем. Выполните эти задачи с помощью кнопки «Начать слияние» на вкладке «Рассылка». Вкладка «Рецензирование» содержит команды для проверки ваших документов на ошибки и добавления комментариев редакторами или рецензентами.
Вкладки "Просмотр" и "Разработчик"
На вкладке «Просмотр» вы найдете функции для изменения внешнего вида документа при его редактировании. Например, команда «Распечатать макет» позволяет увидеть, как будет выглядеть печатная версия документа. На вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, вы можете записывать и воспроизводить программы, называемые макросами. Эти макросы помогают автоматизировать задачи в Word.
Функции создания контента
Наиболее часто используемая функция создания содержимого Word доступна почти всегда и не требует от вас выполнения каких-либо команд: ввода текста в документ. Еще одна распространенная функция ввода текста - «Вставить», значок которой в форме буфера обмена находится под панелью «Буфер обмена» вкладки «Главная».
Функции редактирования
Одной из наиболее распространенных функций редактирования Word является команда «Заменить», с помощью которой можно заменить все вхождения слова другим словом. Выполните эту команду, нажав кнопку «Заменить» на панели «Редактирование» вкладки «Главная».
Функции навигации
Помимо клавиш навигации, таких как «PageUp» и клавиш со стрелками, Word предлагает несколько других функций для перемещения по документу. Одним из них является инструмент «Закладка» вкладки «Вставка», который позволяет вам разместить невидимую закладку в документе, чтобы вы могли быстро вернуться в отмеченное место. Другой распространенной командой навигации является «Найти», которую можно использовать для перемещения текущей точки вставки к следующему вхождению указанного вами слова.
