Одним из преимуществ использования компьютера является то, что вы можете сэкономить время, распечатывая адресные этикетки вместо того, чтобы писать каждую вручную. При печати этикеток с адресом или этикеток с обратным адресом использование Macintosh позволяет сэкономить время при выполнении этой задачи. Никаких других программ или надстроек, кроме программного обеспечения FileMaker Pro, Bento или AppleWorks, не требуется.
Шаг 1
Определите, какой размер этикеток вам нужен. Для стандартных почтовых этикеток идеально подходят этикетки, совместимые с Avery 5160. Этикетка 5160 поставляется по 30 штук на листе. Для этикеток с обратным адресом лучше всего подходят этикетки, совместимые с Avery 5167, по 80 штук на листе.
Видео дня
Шаг 2
Создайте новую базу данных в FileMaker Pro, открыв программу и выбрав «Создать». Назовите файл и сохраните его в папке, где вы хотите его сохранить.
Шаг 3
Определите поля. Создайте эти поля: Имя, Адрес 1, Адрес 2, Город, Штат, Почтовый индекс. Когда вы закончите, нажмите «ОК».
Шаг 4
Выберите «Макет» в меню «Просмотр». Здесь вы выбираете шаблон для своих этикеток. В меню «Макет» выберите «Новый макет / отчет». Выберите «Ярлыки», а затем «Далее». Используйте раскрывающееся меню, чтобы указать макет этикеток для ваших этикеток. Продолжайте работу с мастером установки, пока он не будет завершен.
Шаг 5
Выберите «Обзор» в меню «Просмотр». Здесь вы вводите данные или импортируете их. Если вы вводите данные вручную, создайте новую запись для каждого адреса. Для этого выберите «Создать» в меню «Записи» (или «Apple-R» на клавиатуре).
ШАГ 6
Импортируйте данные, если вы используете данные из файла, выбрав «Импорт» в меню «Файл». Лучше всего импортировать файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV), но поддерживаются и другие типы.
Шаг 7
Нанесите на карту поля. Сопоставление - это модный термин для описания процесса сопоставления полей в файле, который вы импортируете, с полями в вашей базе данных. Затем выберите «Открыть», и ваши данные будут импортированы.
Шаг 8
Выберите макет этикеток на боковой панели в левой части окна, а затем выберите «Apple-U» для предварительного просмотра этикеток. Затем вставьте этикетки в принтер и выберите «Печать» в меню «Файл».
Подсказка
Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и стиль в режиме макета. AppleWorks и Bento также можно использовать для печати этикеток. Используйте стандартные размеры этикеток.
Предупреждение
При печати убедитесь, что этикетки ровные.
