Возможна фильтрация данных в Microsoft Excel. При этом большая часть исходных данных больше не видна, а вместо этого вы видите только часть электронной таблицы. Вы можете скопировать эти отфильтрованные результаты и вставить их в другое место, например, в другую электронную таблицу. Этот процесс зависит от версии Excel, которую вы используете, но в любом случае он прост. Затем вы можете создать новый набор данных, который будет включать только отфильтрованные данные из исходной электронной таблицы.
Шаг 1
Наведите указатель мыши на отфильтрованные данные, чтобы они были выделены. Это указывает программе, какие данные вы хотите скопировать.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите кнопку «F5» на клавиатуре компьютера, если вы используете Excel 2007 или новее. Появится всплывающее окно. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Перейти» в разделе «Найти и выбрать» на панели инструментов Excel. Этот шаг не требуется для версий Excel до 2007.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Особые» во всплывающем окне.
Шаг 4
Щелкните параметр «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК». Это инструктирует Excel выбирать только данные, включенные в отфильтрованные результаты. Скрытые данные из исходного неотфильтрованного набора данных игнорируются. Теперь вы готовы к копированию.
Шаг 5
Нажмите комбинацию клавиш Control-C, чтобы скопировать данные. Либо нажмите кнопку «Копировать» на панели инструментов Excel.
ШАГ 6
Щелкните электронную таблицу, файл или другой документ, в который вы хотите вставить отфильтрованные данные.
Шаг 7
Чтобы вставить, нажмите комбинацию клавиш Control-V. Отфильтрованные данные вставляются в новый файл.
Подсказка
Целесообразно сохранить исходные данные, поскольку любые ячейки, не включенные в отфильтрованные результаты, не будут скопированы. Таким образом, вы можете потерять важную информацию, если не сохраните исходные данные в виде отдельного файла.
