Как создавать онлайн-формы в Excel

Женщина с портативным компьютером

Кредит изображения: Pixland / Pixland / Getty Images

Онлайн-формы веб-страниц позволяют посетителям вводить данные для обработки на веб-сайте. Формы используются в самых разных средах Интернета и для многих целей. Ввод комментария в блоге или отправка электронного письма обычно требует взаимодействия с онлайн-формой, но они могут быть намного сложнее. Microsoft Excel позволяет создавать электронные таблицы с большим количеством входных ячеек. Эти таблицы можно преобразовать в онлайн-формы. Таким образом, программа используется для веб-дизайна и может значительно сократить время, необходимое для создания онлайн-форм.

Шаг 1

Загрузите утилиту для преобразования электронных таблиц Microsoft Excel в онлайн-формы HTML. В Excel нет встроенной поддержки интерактивных форм. Таблицы можно легко сохранить как файлы HTML, но получаемые веб-страницы являются статическими и не позволяют ввод данных. Хорошая служебная программа не бесплатна, но доступны бесплатные пробные версии. Конвертер электронных таблиц - отличный вариант для создания онлайн-форм из Excel. Программу можно попробовать в течение 30 дней бесплатно.

Видео дня

Шаг 2

Установите утилиту для работы с электронными таблицами из загруженного файла. Конвертер таблиц загружается в виде файла с расширением .exe. Дважды щелкните файл и следуйте инструкциям на экране до завершения установки.

Шаг 3

Откройте Excel. Обратите внимание на новое меню в верхней части окна программы под названием «SpreadsheetConverter». Все функции этой утилиты доступны через это меню.

Шаг 4

Создайте онлайн-форму в Excel так, как вы хотите, чтобы она отображалась на веб-странице. Например, введите метку поля ввода и оставьте пустую соседнюю ячейку, в которую пользователь будет вводить данные. Ячейка A1 может быть помечена как «Имя», а ячейка A2 - как «Фамилия». Ячейки B1 и B2 будут оставаться пустыми для ответа пользователя.

Шаг 5

Закодируйте ячейки ввода данных пользователя в Конвертере электронных таблиц. Это необходимо, чтобы утилита знала, как должна функционировать итоговая онлайн-форма. Программе нужно указать, какие ячейки предназначены для ввода данных. Щелкните ячейку ввода данных и выберите меню SpreadsheetConverter. Выберите подходящий вариант. Команда «Отметить ячейку ввода» идентифицирует выбранную ячейку как поле формы для ввода данных.

ШАГ 6

При желании создайте раскрывающееся меню для онлайн-формы. Многие онлайн-формы предлагают пользователям предустановленные варианты выбора. Выберите ячейку для этого меню и выберите пункт «Раскрывающийся список» в меню SpreadsheetConverter. Появится всплывающее окно. Введите название каждого пункта меню и нажмите «ОК».

Шаг 7

Преобразуйте электронную таблицу Excel в онлайн-форму. В меню SpreadsheetConverter выберите команду «Преобразовать». Нажимайте кнопку «Далее» на каждом экране, пока преобразование не будет завершено.

Шаг 8

Просмотрите онлайн-форму. SpreadsheetConverter автоматически открывает HTML-версию электронной таблицы Excel в Internet Explorer после завершения преобразования.

Вещи, которые вам понадобятся

  • Майкрософт Эксель

  • Утилита для преобразования электронных таблиц в HTML

Подсказка

Установка программы SpreadsheetConverter может быть прервана, если на вашем ПК установлена ​​платформа .NET 2.0. Это бесплатное обновление доступно на сайте Microsoft. Программа установки сообщит вам, если это обновление необходимо.