Прежде чем переносить файлы PowerPoint с Mac в Windows, оцените их совместимость.
Кредит изображения: Launcher Ltd / Wavebreak Media / Getty Images
Выбор, который вы делаете при создании презентации PowerPoint в версии программного обеспечения для Mac, влияет на то, насколько успешно вы можете поделиться ваша работа с людьми, которые работают на ПК с Windows. От способа настройки слайдов до визуальных и аудиофайлов, которые вы включаете в их, выберите ресурсы, которые предлагают кроссплатформенную гибкость, и проверьте свою работу в самом PowerPoint, прежде чем отправлять файлы в другие.
Проблемы со шрифтом
Когда вы создаете свою презентацию PowerPoint с гарнитурами OpenType, поставляемыми с Microsoft Office, вы полагаетесь на ресурсы, которые распознаются в версиях программного обеспечения как для Mac, так и для Windows, и служба поддержки. Старые гарнитуры шрифтов в форматах PostScript Type 1 и TrueType создают проблемы, потому что эти технологии шрифтов организуют свои символы по-разному в зависимости от платформы, которую они поддерживают, и используют форматы файлов, которые устанавливаются только под одной операционной системой. система. Если в ваших презентациях используются специальные шрифты для соответствия системам корпоративной идентичности или институциональному использованию политики, убедитесь, что пользователи Windows, с которыми вы делитесь своими файлами, имеют доступ к программному обеспечению шрифтов, которое вы использовать.
Видео дня
Проблемы с изображениями
Чтобы избежать отсутствия или несовместимости файлов изображений, следуйте рекомендациям по кроссплатформенности при использовании этих ресурсов в презентациях Mac PowerPoint, которые вы отправляете пользователям Windows. Подобно формату WMF, когда-то популярному в Windows, формат PICT для Mac может содержать векторные или растровые ресурсы. Вы можете не увидеть много файлов PICT на Mac с текущей версией OS X, и эта графика не может успешно переноситься между операционными системами. Встраивайте иллюстрации и аудиоресурсы непосредственно в свои презентации, чтобы гарантировать, что они будут сопровождать ваши файлы PowerPoint, когда вы отправляете их коллегам, использующим ПК с Windows.
Многие презентации PowerPoint включают видеоматериалы и звуковые файлы для представления учебных пособий или отзывов. Без специальной поддержки форматов файлов QuickTime Windows не может воспроизводить видео, которые Mac изначально поддерживают. Чтобы обеспечить кроссплатформенную совместимость для презентаций, включающих видеоресурсы, придерживайтесь файлы фильмов в форматах, которые могут обрабатываться как на Mac, так и на ПК без необходимости установки специальных программное обеспечение. Конвертируйте файлы MOV в форматы AVI или MPEG, чтобы успешно использовать их в нескольких операционных системах. Точно так же используйте файлы WAV или MP3 для звуковых эффектов и аудио, а не файлы AIFF для Mac.
Поддержание совместимости
Microsoft PowerPoint предлагает две возможности оценить кроссплатформенную совместимость файлов презентации. Откройте меню «Просмотр» и нажмите «Отчет о совместимости», чтобы проверить наличие проблем, которые могут помешать доступу к файлам в версиях Windows. PowerPoint и в более старых версиях программного обеспечения для Mac и ПК. PowerPoint запускает ту же самую проверку совместимости, когда вы используете кнопку «Сохранить Как "команда. В отчете перечислены все проблемы, объяснены и предложены варианты их исправления или игнорирования. Используйте формат файлов PPTX на основе XML при сохранении файлов и избегайте имен файлов, содержащих знаки препинания, кроме дефисов и подчеркиваний.
