Каковы преимущества и недостатки Документов Google?

Google предлагает Документы Google в качестве бесплатной альтернативы Microsoft Word. Цена в ноль долларов на Документы дает ему преимущество перед Word, и Документы совместимы с документами Word, но в бесплатном текстовом редакторе отсутствуют некоторые функции, такие как поддержка нескольких столбцов. Документы полностью запускаются из Интернета, что приводит к некоторым ограничениям доступности файлов, но также дает возможность сохранять постоянный поток исправлений, чтобы вы никогда не потеряли свою работу.

В отличие от Microsoft Word и большинства других текстовых процессоров, Google Docs работает в веб-браузере - вам не нужно устанавливать Docs на свой компьютер. Запуск Документов через Интернет позволяет работать на любом компьютере, подключенном к Интернету, но это представляет собой ограничение: если вы потеряете подключение к Интернету, вы потеряете доступ к программе. В качестве обходного пути Google предлагает приложение Диска для Chrome и программу Диска для настольных ПК, которые обеспечивают автономный доступ ко всем файлам Диска, включая файлы в Документах. Однако, чтобы работать в автономном режиме, вам нужно планировать заранее. Если вы заранее не настроите Диск для автономной работы, вы не сможете получить доступ к Документам в офлайн-режиме.

Все файлы, которые вы редактируете в Документах, автоматически сохраняются на Google Диске каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому, если вы компьютер дает сбой, вы можете продолжить работу с того места, на котором остановились - в Документах даже нет параметра "Сохранить" в Меню файла. Диск сохраняет каждое сохранение как отдельную версию, что позволяет отменить изменения. Google не засчитывает файлы Документов в отведенном вам месте на Диске, поэтому вы можете хранить неограниченное количество документов и редакций. Хотя эти функции полезны, они работают исключительно через Google Диск: вы не можете связать документы с Dropbox, Box, SugarSync или любой другой службой облачного хранения. Если вы уже используете другую службу и хотите поделиться файлом Docs через эту службу, вам необходимо загрузить файл, а затем загрузить его в предпочитаемую облачную службу.

Документы Google включают в себя большинство тех же функций, что и Microsoft Word, но не все одинаково работают в этих двух программах. В 2013 году Microsoft выпустила рекламу, в которой упоминались определенные функции, отсутствующие в Документах, включая столбцы и поддержку редактирования изображений. Однако время от времени Google добавляет в Документы новые функции, такие как добавление в середине 2014 года «Предлагаемых изменений», что эквивалентно функции отслеживания изменений в Word. В некоторых случаях Документы предлагают функции, выходящие за рамки Word, особенно в отношении совместной работы: в Документах несколько пользователей могут работать с документом одновременно и видеть изменения в реальном времени.

Microsoft Word предлагает большое преимущество за счет интеграции с остальной частью пакета Microsoft Office, например, возможность вставлять ячейки электронной таблицы из Excel в Word или вставлять слайд PowerPoint в документ. Документы поддерживают аналогичные связи с другими офисными программами Google, Таблицами и Слайдами, но не существует эквивалентов Google для более продвинутых программ Office, таких как Publisher, Access или Visio. Документы также не могут напрямую связываться с вашими данными Outlook для выполнения слияния почты или чтения информации в вашем календаре.