Вид сбоку на ряд из трех компьютеров, руки печатают на каждой клавиатуре
Кредит изображения: Киаран Гриффин / Stockbyte / Getty Images
Если вы подумываете о внедрении нового программного обеспечения, у вас может быть возможность купить готовый продукт вместо разработки собственной программы. Может показаться логичным сразу выбрать готовое решение, но оно имеет свои преимущества и недостатки, которые следует учитывать перед принятием решения.
Экономия за счет увеличения затрат
Покупка готового программного обеспечения обычно обходится дешевле, чем оплата индивидуальной разработки. Компания-разработчик программного обеспечения распределяет свои расходы, продавая свои программы множеству разных пользователей, что дает клиентам выгоду в виде экономии на масштабе. Если вы передаете разработку сторонней компании или пользуетесь услугами внутренних разработчиков для создания программы, ваш бизнес должен нести все расходы.
Видео дня
Готовые программы должны быть готовы к работе, как только вы заплатите за них и загрузите их в свою систему. Они используют проверенные технологии и будут иметь опыт работы с другими пользователями, если только они не будут запущены заново. Они прошли процедуры исследований и разработок и предстартовое тестирование, поэтому вам не придется тратить время на исправление ошибок. Если программа полностью отвечает одной или нескольким вашим потребностям, возможно, нет смысла вкладывать время и деньги в разработку версии того, что уже существует.
Доступ к поддержке и обновлениям
Обычно вы можете проверить уровни поддержки, прежде чем покупать готовое программное обеспечение. Многие компании предлагают учебные материалы для пользователей, а также интерактивную справку и услуги по устранению неполадок. маркетинговый инструмент в процессе продаж, поэтому они заинтересованы в предоставлении хорошей услуга. Если они захотят продолжить разработку своих продуктов, они предложат обновления. Если вы пользуетесь услугами стороннего разработчика для создания индивидуальной системы, они могут не предлагать текущую поддержку или обновления - или могут взимать дополнительную плату за эти услуги.
Недостаток внимания к требованиям
Программное обеспечение Readymade предлагает общее решение для всех своих пользователей, даже если оно нацелено на нишевый рынок или конкретную функцию. Однако нет никакой гарантии, что он будет точно соответствовать вашим конкретным требованиям. В некоторых случаях в программе могут отсутствовать некоторые функции или они могут включать те, которые вы никогда не будете использовать, и у вас могут возникнуть проблемы с интеграцией с вашими существующими системами. Индивидуальная разработка позволяет вам создать программу, которая точно соответствует вашим требованиям и вашей системе.
Право собственности и отсутствие контроля
Разработчик сохраняет право собственности на готовое программное обеспечение, обычно продавая права на использование по лицензии. Хотя компания может прислушиваться к своим пользователям и обновлять программы в соответствии с их потребностями, она не обязана этого делать, поэтому вы не можете контролировать настройку. Первоначально это может не быть проблемой, но если ваша компания растет или ваши системы меняются, программа может не успевать. Владелец программного обеспечения может принять решение не поддерживать и не развивать продукт на любом этапе, в результате чего вам остается программа, которая становится все более устаревшей. Это также может быть проблемой, если компания закрывается или поглощается. Если он удалит функциональные возможности, которые являются ключевыми для ваших требований, программное обеспечение может больше не подходить для ваших целей.
Долгосрочные последствия для затрат
Хотя готовое программное обеспечение может быть дешевле купить на начальном этапе, его стоимость со временем может расти. Лицензии, как правило, ограничены по времени, поэтому вам придется реинвестировать, когда они закончатся. Это становится дороже, если ваша компания растет, и вам нужно добавлять больше лицензий для новых сотрудников. Если программа не соответствует всем вашим требованиям, вам, возможно, придется покупать другие, чтобы заполнить пробелы, увеличивая ваши общие расходы. Использование различных программ для завершения рабочего процесса также может привести к затратам времени и производительности.
