Как уменьшить размер файлов Excel?

Добавление больших диапазонов данных, встроенных изображений или сложного форматирования немного увеличивает размер файла Excel. Однако в некоторых случаях размеры файлов Excel выходят из-под контроля без всякой причины. Часто эта проблема вызвана тем, что Excel сохраняет параметры форматирования для ячеек, выходящих далеко за пределы диапазона фактических данных. Чтобы решить эту проблему, удалите строки и столбцы после конца ваших данных. Для дополнительной экономии места конвертируйте старые файлы Excel в формат XLSX или двоичный формат книги.

При форматировании многих ячеек - например, при изменении цвета фона для всего рабочего листа - обычно только в Excel. хранит информацию о ячейках, содержащих данные, даже если визуально применяет изменение ко всем выбранным клетки. В некоторых случаях, например, если у вас есть ошибочное значение в удаленном столбце, Excel сохраняет избыточные данные форматирования и создает большие файлы. Чтобы уменьшить размер файла, выберите столбец справа от последнего заполненного столбца, нажмите «Ctrl-Shift-Right», чтобы выбрать оставшиеся столбцы, щелкните правой кнопкой мыши в выбранной области и выберите «Удалить». Выделите лишние строки под данными с помощью Ctrl-Shift-Down и повторите шаги, которые использовались для столбцы ..

Файлы, созданные в версиях Excel до 2007, в которых используется расширение XLS, могут занимать более чем в два раза больше места, чем файлы с новым расширением XLSX. Если вам не нужна обратная совместимость со старыми версиями Excel, преобразуйте файл, выполнив «Сохранить как ...» и выбрав «Книга Excel» в раскрывающемся меню рядом с «Сохранить как тип ...». »Вы можете еще больше сжимать файлы и повышать скорость сохранения, используя тип файла Excel Binary Workbook, но это предотвращает загрузку файла альтернативными программами для работы с электронными таблицами.