Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Portable Document Format (PDF) - это стандартный способ распространения материалов по электронной почте и через Интернет. Формат широко распространен и используется благодаря общей платформе. Для просмотра файлов пользователям нужна только программа для чтения PDF-файлов, и большинство из них можно загрузить бесплатно. Многие компании, государственные учреждения, социальные и спортивные организации распространяют материалы, такие как формы, в виде файлов PDF по электронной почте. Вы можете заполнить прикрепленный PDF-файл и отправить его обратно, выполнив несколько шагов.
Шаг 1
Запустите PDF-документ из электронного письма. В зависимости от вашего почтового сервиса вы можете щелкнуть ссылку «Загрузить» или значок PDF рядом с документом. Важно то, что вы открываете документ в программе для чтения PDF-файлов, например Adobe Reader.
Видео дня
Шаг 2
Заполните необходимые поля формы в PDF. В раскрывающихся полях справа от поля появится стрелка, позволяющая выбрать параметр. Поля списка будут содержать список параметров, на которые вы можете щелкнуть, и параметры можно просмотреть, прокручивая их с помощью стрелок справа от поля. Радиокнопки и флажки можно выбрать, щелкнув внутри них один раз. Щелкните один раз в текстовых полях и введите любую необходимую информацию.
Шаг 3
Сохраните заполненную PDF-форму. Используйте меню «Файл», чтобы выбрать опцию «Сохранить копию». Выберите папку для сохранения заполненной формы с помощью меню «Сохранить в». Введите имя в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 4
Вернитесь в свою почтовую службу и один раз щелкните ссылку «Написать письмо». Введите адрес электронной почты, на который будет отправлена заполненная PDF-форма. Щелкните один раз ссылку «Прикрепить файл» и используйте меню «Искать в», чтобы найти папку, в которой вы сохранили заполненную PDF-форму. Щелкните один раз по имени файла и один раз по кнопке «Открыть». Укажите ссылку на форму PDF или причину, по которой вы ее отправляете, в строке темы и введите любое необходимое сообщение в теле письма. Нажмите один раз на кнопку «Отправить», когда будете готовы отправить электронное письмо и заполненную форму.
