Кредит изображения: Tomwang112 / iStock / Getty Images
Как отправить факс с многофункционального принтера. Отправка факсов с многофункционального принтера становится несложной задачей, если устройство подключено к телефонной линии. После этого вы можете быстро получить бумажные копии своих документов, что станет настоящей палочкой-выручалочкой, когда у вас приближается крайний срок в пятницу. Чтобы отправить факс с многофункционального принтера, выполните следующие действия:
Что делать
Шаг 1
Подключите многофункциональный принтер к работающей телефонной линии. Перейдите в меню настройки принтера, если необходимо выполнить любую другую задачу в процессе запуска.
Видео дня
Шаг 2
Сохраните идентификатор станции в памяти принтера. Идентификатор будет напечатан на титульной странице и всех других страницах, отправленных по факсу с вашего устройства. Некоторые принтеры позволяют создавать наборы настраиваемых комментариев, которые также можно автоматически включать на титульную страницу.
Шаг 3
Загрузите документы, которые хотите отправить по факсу, в многофункциональный принтер. Правильная ориентация страниц зависит от принтера, но обычно лицевой стороной вниз.
Шаг 4
Выберите подходящее разрешение для вашего документа. Мелкий шрифт, мелкие детали линий и изображения требуют более высокого разрешения, чем обычно.
Шаг 5
Позвольте принтеру автоматически отрегулировать контраст, если вы не отправляете по факсу необычно светлый или темный документ. При необходимости отрегулируйте вручную для особых ситуаций.
ШАГ 6
Установите гудок. Если ваш многофункциональный принтер использует линию совместно с другим телефоном, убедитесь, что другой телефон отключен от линии.
Шаг 7
Используйте панель управления для набора номера факса или доступа к заранее сохраненным номерам. Некоторые принтеры позволяют сохранять номера факсов - аналог быстрого набора.
Шаг 8
Подождите, пока на принтере не загорится световой индикатор факса. Звуковые сигналы, световые индикаторы и сообщения на панели дисплея - это наиболее распространенные способы, с помощью которых многофункциональный принтер сообщает вам, что он готов к работе.
Шаг 9
Нажмите кнопку пуска и позвольте начать отправку факса.
Вещи, которые вам понадобятся
Телефонная линия
Многофункциональный принтер
Подсказка
Некоторые многофункциональные принтеры могут отправлять несколько факсов одновременно. Обратитесь к руководству пользователя для получения информации о "рассылке" ваших факсов. Чтобы предотвратить проблемы с подачей бумаги, перед тем, как вставить податчик документов, согните листы, чтобы они не слипались, а затем постучите по поверхности, чтобы выровнять края. Используйте титульный лист, когда отправляете факс, чтобы представить себя или свою компанию.
Предупреждение
В многофункциональном принтере нельзя использовать разорванные, скрученные или скрепленные листы бумаги. Не кладите скрепленные скрепками или скрепки листы в устройство подачи документов.
