Как редактировать документы в Microsoft Word

click fraud protection

Откройте документ, чтобы начать редактирование. Если вы не уверены в своих навыках редактирования, сохраните дополнительную копию под названием «DocumentName-edit», чтобы ваш документ остался в исходном формате. Отредактируйте новую версию. Если вам нравятся ваши изменения, переименуйте документ позже.

Удаляйте отдельные буквы по одной. Поместите курсор справа от удаляемых букв и нажмите клавишу «Backspace» или поместите курсор влево и нажмите клавишу «Удалить». Продолжайте нажимать кнопку, пока все буквы не исчезнут.

Удаляйте целые слова, предложения, абзацы или страницы. Выделите текст, который хотите удалить, либо перетащив мышь, чтобы выделить текст, либо удерживая клавишу Shift и используя стрелки. Как только текст будет выделен, нажмите «Backspace» или «Delete», чтобы стереть текст.

Добавьте текст, переместив курсор туда, где вы хотите ввести новый текст, и начните вводить текст, сдвигая существующий текст в сторону. Если вы хотите стереть старые слова при вводе новых, нажмите клавишу «Вставить» на клавиатуре. Вы можете переключаться между двумя вариантами; когда вы находитесь в режиме перезаписи, «OVR» в строке состояния внизу экрана будет выделен. Другой вариант - выделить текст, который вы хотите удалить, и начать вводить текст. Текст будет удален автоматически.

Переставьте предложения и абзацы. Выделите текст, который хотите переместить, перетащив указатель мыши на текст, а затем выбрав «Вырезать» в меню «Правка». Щелкните значок «Вырезать» на панели инструментов или нажмите «CTRL X». Переместите курсор туда, куда вы хотите переместить текст, и выберите «Вставить» в меню «Правка». Щелкните значок «Вставить» на панели инструментов или нажмите «CTRL V».

Ускорьте процесс перемещения текста, используя только мышь. Выделите текст, который нужно переместить, наведите указатель мыши внутри выделенной области, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите текст туда, куда вы хотите его вставить. Отпустите кнопку мыши, и ваш текст появится в новом месте.