Документ Microsoft Word легко преобразовать в документ PDF с помощью Word или Adobe Acrobat Pro.
Кредит изображения: Изображения героев / Изображения героев / GettyImages
Документ Microsoft Word легко преобразовать в документ PDF с помощью Word или Adobe Acrobat Pro. Если вы используете Acrobat, приложение автоматически создаст заполняемый PDF-файл из Word и сгенерирует заполняемые поля и элементы управления из содержимого документа. Затем при необходимости вы можете изменить преобразованную форму. Если у вас нет доступа к Adobe Acrobat Pro, есть несколько недорогих и бесплатных альтернатив для редактирования PDF-форм, преобразованных из Word.
Преобразование Word в заполняемый PDF-файл
После запуска Word выберите Открытым, перейдите в место, где хранится ваш документ Word, выберите файл и выберите Открытым.
Видео дня
Когда документ откроется, выберите Файл а затем выберите Экспорт. Выбирать Создать Adobe PDF в меню выберите Создать Adobe PDF кнопку, введите имя преобразованного файла и выберите Сохранять.
Запустите Adobe Acrobat Pro, чтобы открыть документ PDF и создать на его основе форму. Выбирать Файл. Выбирать Создавать а потом Создать форму.
Выбирать Выберите файл, перейдите в папку, в которой вы сохранили преобразованный документ Word, выберите файл и выберите Открытым. Оставьте для автоопределения поля формы значение На и выберите Начинать для создания формы из преобразованного документа Word.
Преобразование с помощью Acrobat Pro
Вы можете конвертировать Word в заполняемый PDF-файл за один шаг с помощью Acrobat Pro. Выбирать Создать форму, Выберите файл, измените тип выбора файла на Все файлы (.) и выберите свой документ Word. Acrobat преобразует документ Word в PDF и создает форму из преобразованного документа без необходимости запускать Word; однако Word должен быть установлен на вашем компьютере.
Добавление полей формы
Просмотрите форму, автоматически созданную Acrobat Pro, и при необходимости измените ее. Используйте значки редактирования рядом с кнопкой «Подготовить форму», чтобы добавить в документ новые поля, доступные для записи, используйте кнопки форматирования в верхней части правого столбца, чтобы выровнять метки и поля данных; вы также можете изменить имена полей данных, назначенных доступным для записи значениям, если хотите, чтобы они были другими. Выбери синий Предварительный просмотр в строке «Подготовить форму» для предварительного просмотра копии формы.
Например, чтобы добавить поле, которое не было преобразовано из Word, например поле «Комментарии», нажмите кнопку, чтобы добавить новый текст. поля, разместите поле в форме, используйте маркеры на ограничивающей рамке для определения размера поля и введите имя для нового поле.
Щелкните значок Сохранять кнопку в верхней части экрана, чтобы сохранить изменения.
Конвертировать. PDF в заполняемую форму бесплатно
Если у вас нет Adobe Acrobat, в Интернете доступно множество бесплатных инструментов. Согласно PCWorld, бесплатные онлайн-редакторы PDF обычно позволяют добавлять текст и другие простые элементы и могут позволять перемещать разделы. У них обычно нет возможностей делать что-либо, кроме простого редактирования.
Во многих случаях онлайн-редактор PDF-файлов будет доступен бесплатно в течение 30-дневного пробного периода, после чего с вас будет взиматься абонентская плата. Adobe предлагает бесплатную пробную версию Acrobat в течение одной недели, в течение которой вы можете создать нужную вам форму или решить, что приложение стоит покупной цены. В качестве альтернативы Acrobat и бесплатным редакторам PDF существуют бюджетные редакторы, такие как pdfforge PDF Architect, которые выполняют многие из тех же функций, что и Acrobat, по более низкой цене.
