Могу ли я составить график проекта с помощью Документов Google?

Если вы хотите создать график для проекта, над которым вы работаете, вы можете сделать это с помощью текстового редактора, такого как Google Docs. Найдите шаблон временной шкалы для Документов Google в Интернете, если хотите, или выберите и создайте свой собственный стиль. В некоторых случаях может иметь смысл построить временную шкалу с помощью другого инструмента Google, такого как программа для работы с электронными таблицами Google Sheets или Google Calendar.

Google Docs - программа для обработки текстов это один из нескольких инструментов повышения производительности, доступных бесплатно от Google в рамках Гугл драйв линейка онлайн-программного обеспечения. Он также доступен с дополнительными функциями для совместной работы в рамках Линия G Suite деловых программ. Вы можете бесплатно использовать Google Docs и связанные программы, такие как инструмент для работы с электронными таблицами Google Sheets, на любом современном устройстве с подключение к Интернету, если вы создаете бесплатную учетную запись Google или используете существующую, например, привязанную к электронной почте Gmail адрес.

Документы Google имеют аналогичные функции с другими программами для обработки текстов, такими как Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages и LibreOffice Writer. Вы можете использовать его для создания, форматирования, сохранения, обмена и печати текстовых документов от деловой переписки до более стилизованных форм, таких как временные шкалы.

Точно так же Google Таблицы очень похожи на другие распространенные программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, Apple Numbers и LibreOffice Calc. Вы можете использовать его для бухгалтерской работы или просто для организации списков данных для личного использования.

Некоторые люди используют Google Docs для обозначения всего набора программного обеспечения для повышения производительности, хотя, строго говоря, это относится только к программе обработки текстов Google.

Если вы хотите создать временную шкалу в Google Документах, вы должны сначала подумать о том, что будет включать ваша временная шкала. Будет ли это просто список дат и задач, которые были или должны быть выполнены к этим датам? Или потребуется включить более сложные данные и описания? Достаточно ли текстового списка? Или пользователям временной шкалы будет полезно иметь что-то более графическое?

После того, как вы ответите на эти вопросы, вы можете начать думать о том, какой инструмент подходит для работы. Для временной шкалы, которая в основном состоит из списка дат и простых описаний, вы можете использовать маркированный или нумерованный список в Google Документах или другом текстовом редакторе. Если вы хотите включить большое количество структурированных данных для каждой записи, вам могут пригодиться строки и столбцы программы для работы с электронными таблицами, такой как Google Таблицы. Если временная шкала в основном будет использоваться для напоминания людям, когда необходимо выполнить различные задачи, возможно, имеет смысл используйте программу-календарь, например Google Calendar или Microsoft Outlook.

Независимо от того, выберете ли вы календарь, Документы Google или программу для работы с электронными таблицами, вы захотите решить, хотите ли вы разработать макет временной шкалы самостоятельно или использовать существующий шаблон.

Вы можете найти в Интернете шаблоны Документов Google и Таблиц для построения временной шкалы. Многие из них будут принимать записи, которые вы помещаете в электронную таблицу, и использовать их для построения графическая шкала времени которые вы можете просматривать и делиться с коллегами. Посмотрите на примеры временных шкал, созданных с помощью различных инструментов, чтобы увидеть, какие из них могут удовлетворить ваши потребности.

Обязательно уточните, требуется ли какое-либо другое программное обеспечение или место на веб-хостинге для использования инструмента временной шкалы. что вы выберете, и, если вы используете его для работы, можете ли вы использовать такой инструмент в своем офисе сеть. Используйте инструмент временной шкалы, созданный кем-то, кому вы доверяете, если вы планируете предоставить программе доступ к любым конфиденциальным данным.

Следуйте инструкциям, прилагаемым к шаблону и сопутствующему программному обеспечению, чтобы построить график.