Вы можете безопасно ссылаться на связанные ячейки внутри других функций.
Кредит изображения: ГИРОСЪЕМКА / amanaimagesRF / amana images / Getty Images
Выходные данные функции в электронных таблицах Excel обновляются автоматически - и незаметно - всякий раз, когда вы меняете ячейку, упомянутую в формуле функции, поэтому для каждой указанной ячейки требуется текущая информация. Когда у вас есть два столбца, которые используют одинаковые данные, их связывание, а не просто копирование и вставка их содержимого, гарантирует, что информация в обоих местах остается актуальной. Excel позволяет связывать столбцы в одной электронной таблице, между листами в одной книге или между двумя отдельными файлами книги.
Шаг 1
Выберите буквенный заголовок исходного столбца - столбца, содержащего ваши данные, - чтобы выделить весь столбец. Если вы уже заполнили одни и те же данные в двух столбцах, не имеет значения, какой из них вы выберете в качестве источника.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Control-C» или щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Копировать».
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок целевого столбца, в котором вы хотите создать ссылку. Ничего страшного, если в целевом столбце уже есть такие же данные; ссылка перезаписывает любой существующий контент.
Шаг 4
Нажмите «Вставить ссылку» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Его значок выглядит как звено цепи. Весь столбец будет заполнен данными, связанными с исходным столбцом, с побочным эффектом отображения «0» в каждой ячейке после конца ваших данных.
Шаг 5
Выберите первый посторонний «0» и нажмите «Control-Shift-Down», чтобы выделить оставшуюся часть столбца. Нажмите «Удалить», чтобы удалить ненужные ссылки и избавиться от нулей. Если вы планируете использовать больше строк данных в будущем, вы можете начать на несколько ячеек ниже и оставить некоторые нули на месте. Однако не оставляйте всю оставшуюся часть столбца заполненной нулями, поскольку это резко увеличивает размер файла и замедляет операции.
Подсказка
После создания ссылки всегда обновляйте данные в исходном столбце. При вводе непосредственно в целевой столбец ссылка стирается.
Чтобы связать дополнительные строки, из которых вы ранее удалили ссылки, щелкните самую нижнюю связанную ячейку и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы охватить каждую ячейку, которую вы хотите связать.
Предупреждение
При связывании столбцов в двух отдельных книгах обе книги должны оставаться на одном компьютере (или доступны по сети), чтобы связанные данные обновлялись. Если вы переименуете или переместите одну из книг, вам придется воссоздать ссылку.
Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013 и 2010. Процедуры могут отличаться в зависимости от других версий или продуктов.
